Prosjekteier og styringsgruppe (SG)
I 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med UiOs ledelse forvalter prosjekteier EAs prosjektportef?lje. I de fleste tilfeller er direkt?r i Underavdeling for campusutvikling prosjekteier, men prosjekteierrollen kan ogs? ivaretas av ?vrige medlemmer i eiendomsavdelingens ledergruppe (ELG).
Prosjekteier (PE) har det overordnede ansvaret for at prosjektet n?r sine m?l og leverer de forventede gevinster. Prosjekteieren er den viktigste beslutningstakeren, og skal ha et aktivt forhold til EAs prosjektmodell og sikre at prosjektet styres etter den gjeldende Prosjekth?ndboka. Dersom det er behov for SG ved store prosjekter, vil prosjekteier lede SGs arbeid.
Prosjekteier delegerer fullmakter for prosjektgjennomf?ringen til prosjektleder gjennom prosjektmandatet. Prosjektmandatet skrives i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjektleder, og godkjent dokument overlevert til prosjektleder betyr at prosjektet skal igangsettes. I forkant av denne overleveringen er det viktig at Prosjekteier sikrer at ansvar og myndighet er klarlagt, og at gevinstfokus opprettholdes. Videre f?lger Prosjekteier opp prosjektets fremdrift basert p? dialog og rapporter fra Prosjektlederne og gir st?tte til Prosjektleder og prosjektteamet dersom det er behov for dette.
Ved sluttf?ring av et prosjekt skal Prosjekteier bidra til ? sikre hensiktsmessig overf?ring av prosjektet til Underavdeling for Campusdrift.
Prosjektleder (PL)
Prosjektleder skal gjennomf?re prosjekter i henhold til delegerte fullmakter. N?r godkjent prosjektmandat er mottatt fra prosjekteier er fullmakten delegert. Prosjektleder og prosjekteier skriver prosjektmandatet sammen.
Prosjektleders ansvar
- Ansvaret til prosjektlederen handler i stor grad om ? planlegge og delegere oppgaver til resten av prosjektteamet. Prosjektleder m? overv?ke aktiviteter, fremdrift, ?konomi og styre alle aspekter av prosjektet og rapportere p? dette. For ?konomi nevnes spesielt ansvaret for m?nedlig rapportering, etablere faktureringsplaner, kostnadsprognoser og generell leverand?roppf?lging.
- Prosjektlederen kan sjelden beherske alle sider ved et prosjekt. Derfor m? PL innhente n?dvendig faglig bistand fra andre ansatte i organisasjonen.
- PL har ansvar for ? motivere slik at de bidrar til ? oppn? prosjektets m?l innenfor definerte krav og forventninger knyttet til tid, kostnad, kvalitet, omfang, gevinster og usikkerhet.
- Det er ogs? prosjektleders ansvar ? sikre at arbeidene blir fagmessig utf?rt i henhold til gjeldende krav. Prosjektleder i EA er byggherre i lovens forstand og har ansvar for ? ta i bruk etablerte systemer som ivaretar SHA og milj? og klima i et byggeprosjekt.
- Prosjektmodellen og prosjekth?ndboka skal v?re prosjektlederens hjelpemiddel til beste praksis for gjennomf?ring av prosjekter.
Prosjektteamet
Prosjektteamet skal bist? prosjektleder med ? oppn? prosjektets m?l innenfor definerte krav og forventninger knyttet til tid, kostnad, kvalitet, omfang, gevinster og usikkerhet.
Ansvarsomr?der
Deltakere i et prosjektteam har som regel ansvar for ulike leveranser enten det er ? bidra med arkitekttegninger, skrive tilbud eller sikre realisering av gevinst i forbindelse med idriftsetting av prosjektet. I EA best?r prosjektteamet b?de av interne akt?rer som for eksempel deltakere fra Campusdrift, fra Eiendomsforvaltning, fra ?konomi og analyse og eksterne akt?rer som for eksempel arkitekt, r?dgivende ingeni?rer og byggeledere.
Forutsetninger for godt 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐
For deltakerne i et prosjektteam er det avgj?rende at prosjektlederen danner team tidlig i etableringen av prosjektet. Det er behov for en god sammensetning av personer med riktig autoritet, ansvarsbevissthet og kunnskap til ? fatte gode beslutninger. Like viktig er det at teammedlemmene er innforst?tt med prosjektets rammebetingelser, ansvarsfordeling, kommunikasjon og rapporteringslinjer.
Drift og vedlikehold
Campusdrift (CD) kjenner bygningsmassen godt fra daglig virke og innehar derfor en viktig rolle i EAs prosjekter. Ansatte i CD skal involveres tidlig i prosjektene. P? den m?ten er det lettere for dem ? bist? og sette av ressurser til arbeidet som kreves for ? gjennomf?re prosjektene. CD skal medvirke i fastsettelse av prosjektenes effektm?l og f?lge opp dette i form av gevinstsikring etter at prosjektarbeidene er fullf?rt.
Ved involvering f?r CD tidlig et overblikk over hvilke arbeider som vil p?virke deres hverdag etter hvert som prosjektet skrider frem. Videre vil de v?re ressurser med tanke p? kvalitetssikring og premissgivere knyttet til tekniske l?sninger og kvaliteter som dr?ftes i prosjekteringsfase sammen med Prosjektleder og ?vrig teammedlemmer.
Ansvarsomr?der
I EAs prosjektmodell er CD ansvarlig for ? f?lge opp prosjektets gevinster i l?pet av f?rste drifts?r. Dette arbeidet gj?res gjennom Gevinstsikring (doc), som er CDs arbeidsverkt?y. Det er derfor viktig at n?kkelpersonell fra CD i tidlig fase av prosjektet, ved utarbeidelse av prosjektmandatet, deltar i ? bestemme gevinstene man ?nsker ? oppn? av prosjektet, og hvordan gevinstsikringen skal gjennomf?res. Prosjektmandatet og den p?f?lgende prosjektplanen skal derfor fylles ut i tett 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med CD. Prosjektleder skal gi grunnleggende informasjon i Overlevering til Campusdrift (doc), som sikrer samsvar med prosjektets mandat og utfyllende informasjon om gevinstsikringsarbeidet.
Ansvarlig person i Campusdrift
- Gevinstsikringsdokumentet fylles ut av ansvarlig person i CD. Dette kan for eksempel v?re omr?deleder eller driftsleder.
- I l?pet av f?rste drifts?r er prosjektleder prim?rkontaktpunkt for arbeidet CD gj?r for ? implementere prosjektet. Deretter vil prosjektet avsluttes og overf?res til linjen.
Direkt?r i Underavdeling for campusdrift
Gevinstsikringsdokumentet overleveres fra direkt?r i Underavdeling for campusdrift til prosjekteier i forkant av ett?rsbefaring.
Prosjektkoordinator i TKM
Denne rollebeskrivelsen skal sikre enhetlig ut?velse av rollen som prosjektkoordinator i Seksjon for teknikk, kvalitet og milj? (TKM).
Ansvar
Seksjonssjef i TKM er ansvarlig for at rutinen er etablert, blir oppdatert og f?lges av ansatte som utnevnes som prosjektkoordinatorer i TKM.
Omfang
Rutinebeskrivelsen gjelder for prosjektkoordinators arbeid med koordinering av fagst?tte til Seksjon for prosjekt i EA i alle faser av plan-, utrednings-, rehabiliterings- og byggeprosjekter.
Definisjoner
- Forvaltning omfatter ledelse, planlegging, organisering og kontroll av det totale FDVU-arbeidet.
- Drift omfatter de aktiviteter som er n?dvendig for ? opprettholde bygningen med sine tekniske installasjoner p? et fastsatt funksjonsniv? og aktiviteter som utf?res med frekvenser som er kortere enn ett ?r.
- Vedlikehold er aktiviteter som er n?dvendige for ? opprettholde bygningen med sine tekniske installasjoner p? et fastsatt kvalitetsniv? og aktiviteter som utf?res med frekvenser som er lengre enn ett ?r.
- Utvikling omfatter tiltak som er n?dvendige for ? opprettholde bygningens bruksmessige verdi over tid. Det vil si endringer som ikke er f?lge av slitasje, men endrede krav, enten lovmessige eller brukerdefinerte.
- Service omfatter alle tjenester som ikke er byggrelaterte, men som st?tter opp om kjernevirksomheten.
Prosedyrebeskrivelse
Form?l
Prosjektkoordinator skal v?re en faglig st?ttespiller til prosjektleder og arkitekter for ? bidra til at den ferdige leveransen f?r rett kvalitet p? energieffektivt og driftsvennlighet til lavest mulig livsl?pskostnader (LCC).
Prosjektanvisningene som er utarbeidet av fagingeni?rene i Bygningsteknikk skal legges til grunn for prosjektkoordinators arbeid.
Utnevnelse
Seksjonsleder for TKM er ansvarlig for ? utnevne en eller flere navngitte fagingeni?rer som prosjektkoordinator for alle plan og utredningsprosjekter, byggeprosjekter, st?rre vedlikeholdstiltak, samt utomhusprosjekter.
I nybyggprosjekter kan det v?re aktuelt ? utnevne flere prosjektkoordinatorer for ? dele p? oppgaven.
Prosjektmandat
Prosjektkoordinator skal identifiseres som interessent/akt?r i alle prosjektmandater og gi innspill til forventet arbeidsbelastning for bidrag fra alle fagingeni?rer i TKM til prosjektet.
Prosjektkoordinator skal ogs? f? tilsendt mandatene til uttalelse f?r de godkjennes av prosjekteier
Konsept, skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjektering
I prosjektfasene f?r byggestart skal prosjektkoordinator p?se at prosjektering av alle bygningstekniske fag blir ivaretatt og at kvaliteten som leveres er i henhold til prosjekteringsanvisningene for det enkelte fag.
Prosjektkoordinator skal koordinere deltagelse fra de andre fagingeni?rene der det er n?dvendig med faglig bistand til avklaringer, for eksempel i prosjekteringsm?ter.
Prosjektkoordinator skal gj?re tilgjengelig prosjektdokumentasjon som m?tereferat, konseptbeskrivelser, funksjonsbeskrivelser, systembeskrivelser, tegninger og lignende til fagingeni?rene for informasjon, kvalitetssikring og kommentar.
Gjennomf?ringsfase
I gjennomf?ringsfasen skal prosjektkoordinator besvare sp?rsm?l fra prosjektleder, byggeleder eller andre interessenter i prosjektet som har behov for avklaring p? faglige problemstillinger.
Prosjektkoordinator skal l?pende holdes informert om endringsmeldinger i prosjektet som p?virker det som er prosjektert, og det ferdige produktet, og avklare konsekvenser dette har med relevante fagingeni?rer.
Pr?vedrift
F?r pr?vedrift starter, skal prosjektkoordinator f? tilgang til ?som bygget? prosjektdokumentasjon og tegninger, samt FDV-dokumentasjon med blant annet innreguleringsprotokoller, drift- og vedlikeholdsinstrukser og lignende fra utf?rende entrepren?rer. Denne dokumentasjonen skal gj?res tilgjengelig i UiOs FDV-system (eller p? filserver Kant), for informasjon, kvalitetssikring og kommentar til fagingeni?rene og Bygningsdrift.
Overlevering til Seksjon for bygningsdrift
F?r prosjektet overleveres til Bygningsdrift skal prosjektkoordinator f? tilgang til avvikslister fra ferdigbefaringer som ikke er lukket og serviceavtaler for tekniske anlegg og systemer som er ?nskelig at skal gjelde i reklamasjonsperioden.
Bygningsdrift skal f? n?dvendig oppl?ring fra prosjektet i drift av nye tekniske anlegg og systemer og internkontroll og driftsplaner skal v?re etablert i UiOs FDV-system f?r overlevering kan gjennomf?res.
Brukere
For gjennomf?ring av prosjekter initiert av brukere er EA tiltakshaver og enhetene arbeidsgiver. Rollefordeling og aksjonspunkter i de ulike fasene for slike prosjekter er beskrevet i internhusleieavtalen.