Det finnes over 100 000 For ansatte-sider p? UiO, men hele 80 prosent av dem brukes lite eller ikke i det hele tatt.
H?sten 2022 ble det gjennomf?rt en unders?kelse om internkommunikasjon blant ansatte p? UiO.
Ved HF svarer tre av fire at de synes det er vanskelig ? finne frem p? For ansatte-sidene. Over halvparten sier at de opplever at de ikke kan stole p? at innholdet er korrekt og oppdatert.
– Vi ser et stort behov for ? gj?re noe med For ansatte-sidene v?re, sier Marte Holhjem, nettredakt?r ved HF.
– F?rst og fremst er det n?dvendig ? ta bort innhold som ikke lenger er i bruk, og som bare gj?r det vanskelig for ansatte ? finne riktig og oppdatert informasjon, sier hun.
Innholdet skal vurderes p? enhetene
Kommunikasjonsseksjonen ved HF har kartlagt innholdet p? de over 8000 For ansatte-sidene ved fakultetet. Det er mange som produserer innhold til nettsidene, og framover er det mange som vil involveres.
– I l?pet av v?ren kommer vi til ? gjennomf?re en rekke m?ter med administrative ledere, studieledere og andre som kjenner innholdet. Vurderingen av hva som skal beholdes eller avvikles, gj?res av disse innholdseierne, sier Holhjem.
Synlige endringer allerede i februar
De f?rste m?tene med de administrative lederne ved instituttene har blitt gjennomf?rt i januar. I l?pet av februar vil de fleste merke at det er en del f?rre nettsider lokalt p? instituttene, forteller HFs nettredakt?r.
– Vi skal ogs? ha m?ter med blant annet studieseksjonen og HR-seksjonen i fakultetsadministrasjonen for ? se p? de sentrale sidene ved fakultetet. Deler av dette innholdet brukes mye av enhetene, men det er ogs? mange nettsider som er gamle og utdaterte, sier hun.
I l?pet av v?ren skal alt innholdet v?re vurdert, og innhold som ikke lenger er i bruk vil bli tatt bort f?r sommeren.
Gode nettsider krever mer enn rydding
Kartleggingene viser ogs? at HF har innhold hvor kvaliteten b?r heves, at noe innhold er mangelfullt, og at strukturen p? nettsidene er uoversiktlig. Ryddingen er derfor kun f?rste trinn i et langsiktig arbeid.
– Vi ser for oss ? gj?re den st?rste ryddejobben denne v?ren. Deretter m? vi sikre kvaliteten p? innholdet, s?rge for at riktig innhold dukker opp i s?k, og vi vil se p? forslag til ny struktur. God struktur er viktig, men eventuelle endringer i den m? gj?res i samr?d med UiO sentralt.
Kommunikasjonsavdelingen sentralt p? UiO jobber n? med ? oppsummere h?stens innsiktsarbeid og gj?re en vurdering av videre tiltak knyttet til internkommunikasjon.
– M?let med dette arbeidet er at alle ansatte lettere skal finne informasjonen de trenger. Jeg tror vi kan komme langt i 2023, men arbeidet vil trolig fortsette en god stund lenger, avslutter Holhjem.