OneDrive er en av de nye digitale bekjentskapene vi har f?tt det siste ?ret. Mange har lurt p? hva dette egentlig er, og andre har hatt variert erfaring med det. Tanken med OneDrive er ? gj?re det enklere ? jobbe i en hverdag hvor man ikke bare jobber p? kontoret, men ogs? hjemme og p? reise. Ved ? bruke OneDrive som lagringsplass har man enkel tilgang til filene uansett hvor man er, og det er ikke n?dvendig ? logge p? kontormaskinen via eksternt skrivebord. De som f?r har sverget til Dropbox, kan n? bruke OneDrive til alt som er arbeidsrelatert.
– Dette er en enkel l?sning, mener Brundtland.
– Filer lagres automatisk n?r man skriver, og de lastes opp i skyen. Er man ikke p? nett, lagres filene lokalt, og s? lastes de opp n?r man igjen er p? nett. Det er ogs? et godt verkt?y for samskriving.
– Oppfordrer dere de ansatte til ? flytte dokumentene sine fra hjemmeomr?det til OneDrive?
– Absolutt. Det er en forenkling for alle. For de som har b?rbar Mac, l?ser OneDrive dessuten problemet med at med at de ikke har tilgang til hjemmeomr?det fra maskinen.
– Mange har hatt problemer med ? finne filene i OneDrive n?r de har st?tt i forelesningsrommet?
– Det er fordi de ikke bruker egen laptop, men den stasjon?re maskinen. Skal man hente filer til den stasjon?re maskinen i forelesningsrommet, m? man logge p? OneDrive.com i nettleseren og hente dem der.
PERSONDATA OG INNSYN
– Hva med fellesomr?det som brukes av administrasjon og ledelse?
– Det skal enn s? lenge ikke flyttes over i Teams, understreker Brundtland.
– Siden det er mye persondata lagret i dokumenter som brukes av ledelse og personal, skal dette fremdeles lagres lokalt. Persondata skal som hovedregel aldri lagres i sky. UiO arbeider med ? f? p? plass en databehandleravtale og et system som p? sikt vil tillate ogs? r?de data i Teams. N? er det kun gr?nne og gule data som er tillatt her. /tjenester/it/sikkerhet/lsis/tillegg/lagringsguide.html
OneDrive har mye til felles med Teams, men med én stor forskjell: OneDrive regnes for ? v?re personlig, mens Teams ikke er det. Det er det samme skillet som gjelder mellom hjemmeomr?de og fellesomr?de.
– Arbeidsgiver har ikke innsyn i de ansattes OneDrive, men har innsynsrett i Teams, forklarer Brundtland.
– Teams fungerer dermed som et fellesomr?de. P? den m?ten er det godt egnet til 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sprosjekter.
Mange av l?sningene UiO n? bruker, har office-pakka til Windows integrert. N?r man bruker Teams eller Office 365, m? man logge p? med brukernavn@uio.no. Da blir man logget p? via Feide og f?r tilgang til alt man trenger.
OFFICE365
– Office365 er egentlig det samme som Microsoft Office, men med integrasjon mot Sharepoint, akkurat som OneDrive og Teams, forklarer Brundtland.
– Sharepoint?
– Sharepoint (sharepoint.com) er et avansert dokumentlager og delingssystem. Teams, Onedrive og Office365 gj?r at tilgangen til og bruken av systemet forenkles.
I praksis betyr det at dokumenter som man skriver i for eksempel word, automatisk lagres til skyen –? dersom man vil det. Man kan ogs?, som en n?dl?sning, bruke Word og de andre Office-programmene i nettleseren via office.com.
– Det er mulig ? velge mapper som ikke synkroniseres, understreker Brundtland.
– Det b?r man dobbeltsjekke, men hvis du lagrer i Dokumenter-mappen kan du v?re trygg p? at disse synkroniseres. Dette gjelder imidlertid ikke for Mac-brukere som m? legge filer i OneDrive-mappen for ? sikre synkronisering og mulighet for samskriving.
CISCO
En annen potensielt forvirrende nyvinning er Cisco, som ofte st?r og blinker nede i h?yre hj?rne. Dette er en tjeneste (VPN
-klient p? fagspr?ket – virtuelt privat nettverk) som skal s?rge for at man har tilgang til nettet p? innsiden av universitetet, for eksempel skrivere, fellesomr?der eller hjemmeomr?der.
– Kort fortalt fungerer det slik: G?r man p? det tr?dl?se nettet, m? Cisco v?re aktivert. Kobler man seg p? via nettverkskabel p? campus, skal Cisco ikke v?re aktivert. Dette skal l?se seg automatisk, forklarer Brundtland.
– Man kan f?re musepekeren over ikonet nede til h?yre, og da f?r man opp status. Er Cisco koblet til n?r man bruker tr?dnettet, kan det skape problemer. Da kan man sl? den av.
– Det har v?rt mange digitale endringer de siste ?rene. Er vi i m?l n??
– Det er vi nok ikke, fastsl?r Brundtland.
– Vi m? nok godta at ting er i konstant endring, ogs? de digitale tjenestene.