Viktige frister
31. mars: siste frist for reiseregninger og refusjonskrav
- Siste frist for f?ring av reiseregning og refusjonskrav i dagens system er 31. mars. Reiser eller utlegg som gj?res etter 31. mars skal du ikke legge inn i dagens HR-portal, men i den nye selvbetjeningsportalen etter 1. mai.
- Reiseforskudd gis kun unntaksvis. Hvis du skal p? reise etter 31. mars, b?r du bruke kredittkort eller faktura i stedet for ? ta ut reiseforskudd.
8. april: Overtid m? v?re registrert og godkjent av leder
Overtid i april som ikke er godkjent innen 8. april m? registreres p? fiktive datoer etter 1. mai i den nye selvbetjeningsportalen.
30. april: HR-portalen m? v?re oppdatert
- Du m? v?re a jour med registrering av fleksitidssaldo pr. 30. april 2021. Saldoen blir overf?rt til den nye selvbetjeningsportalen 1. mai. Etter det kan du ikke endre p? tidsregistrering i den gamle l?sningen. Det omfatter blant annet registrering av arbeidstid, overtid, fleksitid, ferie og annet frav?r.
- Ferie/frav?r etter 1. mai m? du s?ke om i den nye selvbetjeningsportalen.
- Hvis du allerede n? har f?tt innvilget ferie etter 1. mai, m? du trekke feriegodkjenningen tilbake, og sende ny s?knad i den nye selvbetjeningsportalen.
30. april: siste frist for ? laste ned l?nnsslipper fra f?r 1. mai
L?nnsslipper fra f?r 1. mai blir utilgjengelige i den nye selvbetjeningsportalen. Hvis du trenger l?nnsslippene for perioden januar-april i forbindelse med finansering av huskj?p, refinansiering av l?n eller lignende, m? du selv lagre disse eller ta utskrift innen 30. april. De vil ikke v?re tilgjengelige etter 1. mai.
31. august: bruk opp fleksitid som overstiger 50 timer
Hvis du faller inn under fleksitidordningen, kan du normalt overf?re inntil 50 plusstimer eller 10 minustimer fra et ?r til det neste. Plusstimer utover dette vil normalt bli slettet ved ?rsskiftet. P? grunn av koronapandemien ble avregningstidpunktet for fleksitid i ?r flyttet fra 1. januar til 31. august. Dette inneb?rer at all fleksitid utover 50 timer vil bli slettet den 31. august.
Mer enn 10 minustimer blir ogs? str?ket i portalen og kan medf?re trekk i l?nn. Dersom du har fleksitid utover -10 timer, vil lederen din f? et automatisk varsel 2 m?neder f?r avregningstidspunktet. Varselet blir sendt til deg og leder.
Viktige endringer etter 1. mai 2021
Ny app for timeregistrering, refusjoner, m.m.
- Fra 1. mai f?r du mulighet til enkel registrering av arbeidstid, ferie, reiseregninger, refusjonskrav m.m. via DF?-appen. Instruksjon om nedlasting av og innlogging av appen kommer i april 2021
- I tillegg til appen vil det fortsatt v?re mulig ? benytte en selvbetjeningsportal som ligner dagens HR-portal.
Ikke mulig ? registrere arbeidstid utenfor tidspunkt angitt i fleksitidsavtalen
Det blir kun mulig ? f?re arbeidstid innenfor tidspunkt angitt i fleksitidsavtalen. Arbeidstid som legges inn utenfor disse rammene blir ikke registrert i systemet.
Med denne endringen vil UiO f?lge s?ravtalen om fleksibel arbeidstid i staten fullt ut, og det er ikke ?pnet for tilpasninger slik det har v?rt i dagens HR-portal.
Tidspunkter for l?nnsutbetaling
- Ny dato for utbetaling av fastl?nn er den 12. i hver m?ned.
- M?neds- og timel?nnede f?r utbetalt l?nn den 12. i hver m?ned.
- Honorarutbetalinger skjer 2 ganger i m?neden.
- Refusjon for reiser og utlegg skjer ukentlig.
M? begrunne overtid
Du kan kun f?re overtid etter avtalefestede regler, og du m? legge inn en begrunnelse ved registrering av overtid.
Kun mulig ? endre timef?ring en m?ned tilbake
Endringer i timef?ring, fleksitid, overtid og ferie kan kun gj?res for innev?rende og forrige m?ned, etter dette er perioden l?st for registrering/rettelser. Dette betyr at den ansatte m? v?re a jour med registrering av arbeidstid for innev?rende og forrige m?ned.
Brukerst?tte
Har du sp?rsm?l, ta kontakt med lokalt innf?ringsansvarlig p? enheten din.