Utflytting fra Eilert Sundts hus n?rmer seg med stormskritt

F?r 6. mai skal alle ansatte som har arbeidsplass i Eilert Sundts hus ha pakket seg ut av kontorer og landskap. Neste stopp er midlertidige lokaler i Nydalen og p? Ullev?l stadion.  Fakultetsadministrasjonen skal f?rst til pers og m? ha t?mt kontorene sine innen 23. mars.

Bildet kan inneholde: sn?, fryser, farger og nyanser, vindu, kunst.

T?mmes: Eilert Sundts hus t?mmes for b?ker og ansatte i l?pet av v?ren.  Og s? skal det g? b?de vinter og v?r f?r vi er tilbake i nyoppussede lokaler. (Foto: Gro Lien Garbo/UiO) 

Flyttegeneral Kari Henriksen har laget en detaljert plan for hvordan alle som skal i midlertidige lokaler skal pakke og rydde. En b?rekraftig plan for bruk og gjenbruk av m?bler er ogs? lagt. IT tar seg av pakking av IT-utstyr og telefoner. Oppgaven for alle oss andre blir ? t?mme hyller, skap og skuffer - og putte det som skal lagres i kasser merket for det. Fire kasser kan tas med til midlertidige lokaler – og private eiendeler tas med hjem. Det er satt opp s?ppelcontainere til alt som skal kastes i alle etasjer.

Bildet kan inneholde: bygning, tre, bord, interi?rdesign, skrivebord.
Flyttekasser klare: Da er det bare tiden og veien - og p? tide ? pakke ned kontorene. (Foto: Gro Lien Garbo/UiO) 

- Flyttegeneral Kari Henriksen: N?r og hvordan skal folk pakke?

- Alle ansatte blir n? invitert puljevis til ? pakke ned kontorene sine. For ? ivareta smittevernet p? best mulig m?te, skal alle pakke ned og flytte til ulike tider. Vi skal bruke munnbind i fellesomr?der, og vi setter frem h?ndsprit. Alle f?r utdelt merkelapper og pakkeinstruks n?r de kommer for ? pakke. Det som gjelder er at den enkelte f?lger med p? informasjon og frister fra eget instituttet/senter. Om noen av spesielle grunner ikke kan pakke selv, meldes dette til n?rmeste leder – og pakkehjelp ordnes.

Hjemmekontor i flytteperioden

Henriksen forteller at vi m? regne med inntil tre uker p? hjemmekontor i flytteperioden.

-  Dette skyldes at alt IT-utstyr og m?blement skal pakkes ned og merkes etter at ansatte har pakket ned kontorene sine. Deretter skal alt flyttes til flere ulike steder, og IT-utstyret skal til slutt rigges til og kobles opp i midlertidige lokaler. Av smittevernhensyn m? vi beregne litt tid til alt dette arbeidet, forteller hun.

– Har du d?rlig hjemmenett og ?nsker ? v?re p? UiO for ? ha digital undervisning, er dette likevel mulig. Det er b?de auditorier og m?terom som kan bookes til dette form?let.   

Bruk UiO programkiosk i stedet for Remote desktop

- Siden IT-utstyret skal pakkes ned, flyttes og rigges opp igjen, vil kontormaskinene bli uten str?m en periode. Dersom man er vant til ? bruke Remote desktop som arbeidsl?sning hjemmefra, er det derfor fint ? allerede n? g? over til ? bruke Programkiosk p? UiO (lenke: /tjenester/it/maskin/programvare/programkiosk/). UiO programkiosk er en mer robust l?sning enn Remote desktop, uavhengig av flyttingen, understreker Kari Henriksen. Hun viser til at vi f?r tilgang til hjemmeomr?det og programvare i UiOs programkiosk.

 - Har du problemer med programkiosken, kontakt it-hjelp(at)sv.uio.no, ber hun.

- Hva skjer med bord og stoler?

- Alle f?r som hovedregel med egen kontorstol til midlertidige lokaler. Annet kontorm?blement skal fordeles p? midlertidige kontorlokaler, gjenbrukslager eller kastes. Egne folk tar seg av dette, sier Kari Henriksen.


Les ogs?:

P? tide ? tenke p? ? pakke

Av Kari Henriksen og Gro Lien Garbo
Publisert 4. mars 2021 11:48 - Sist endret 22. mai 2023 13:40