1. Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 og kommunikasjon
Hildegunn Lunden gir en kort status p? hvor Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 er n?, og hva Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐-teamet jobber med videre.
Referat:
- Presentasjon
- Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐-teamet har sett at studentene er godt kjent med tjenesten, men at ansatte ikke alltid vet hva Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 er og hvordan tjenesten er nyttig for dem ogs?. Tjenesten har mange brukere blant studentene, og de fleste studentene er godt forn?yde. Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐-appen har alt fra desktopversjonen, samt pushvarsler for endring i undervisningen. Rett f?r jul kom det ogs? pushvarsel for beskjeder fra Vortex (emnesider, studieprogramsider og s? videre). Teamet jobber med ? f? pushvarsel p? Canvasbeskjeder, men dette krever en teknisk endring fra Instructure.
- Denne v?ren jobber teamet med to konsepter: Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 for studiestarten, samt ? kartlegge og svare p? ansattes behov i tjenesten.
- Seksjon for digitale tjenester er produkteier for Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐, s? sp?rsm?l eller innspill kan gjerne rettes til v?r seksjon, f.eks. via Canvaslinjen.
Sp?rsm?l/kommentarer:
- HF: Er det noe du kan legge inn i Canvas som ikke kommer inn i kalenderen i Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐? F.eks.er det slik at Zoom-hendelser i Canvaskalenderen ikke hentes videre til Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐. HF foresl?r at dette beskrives i veiledningen for Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 eller lignende.
- Svar: Det eneste som hentes fra Canvas er innleveringer - alt annet fra Canvaskalenderen blir liggende i Canvas. Tanken er at TP-data skal inn i Canvaskalenderen p? sikt.
- HF: Ville det g?tt an ? f? en student view p? emner der man er l?rer/studiekonsulent, heller enn ? se det pr. bruker? F.eks. at en l?rer kan logge inn og se hvordan Mine 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 ser ut for sine emner uten ? m?tte be en superbruker om ? sl? opp en enkeltstudent.
- Det g?r an ? se det for en enkeltstudent. Emnebasert visning er et behov som er meldt inn tidligere, men akkurat n? jobbes det mer p? enkeltpersonniv?. Men det er noe som man ser for seg ? jobbe med p? sikt, men kan ikke gi noe tidslinje for akkurat dette.
2. Oppf?lging: Globale kunngj?ringer
Vi har tatt dette opp i nettverket f?r, og har n? hatt en intern diskusjon i Studieavdelingen. Vi har tatt hensyn til innspillene fra nettverket, og sett p? hvordan globale kunngj?ringer brukes i dag. P? bakgrunn av at det finnes andre l?sninger (b?de i og utenfor Canvas) foresl?r vi ? innskrenke rettighetene til ? opprette globale kunngj?ringer, slik at bare FK beholder rettigheten p? enhetene. Det er tidligere spilt inn fra nettverket at dette er ikke stort behov, men nyttig ? ha ved spesielle behov. Vi ser at superbrukere lokalt ikke f?lger retningslinjene, men vi stoler p? at FK gj?r det.
Sp?rsm?l/kommentarer:
- HF ?nsker at superbrukere ? beholde rettighetene, opplever at det ellers blir en sekret?roppgave for fakultetskoordinator. Ser at det kan bli en slags kvalitetskontroll i ? avgrense til FK, men ?nsker at superbrukere hos dem f?r beholde rettighetene.
3. Behov for rutine for r?kting av superbrukerroller
DIG har gjennomf?rt en ny ROS for Canvas, og i denne prosessen ble det avdekket en reell risiko i det n?v?rende regimet for tildeling av kontoadministratorroller (f.eks. administratorrollene superbruker-institutt, studiekonsulent enhet, innsyn enhet og s? videre). Risikoen oppst?r i form av at ansatte b?de f?r feil administratorrolle/for mange rettigheter, og at de beholder administratortilgangen for lenge. Vi foresl?r derfor ? endre regimet for oppretting og vedlikehold av administratorroller i Canvas, slik at nye administratorroller meldes inn via Nettskjema og vedlikeholdes av Kjerneteamet.
Kommentarer/innspill:
- MF: Gjelder dette superbruker institutt, eller ogs? studiekonsulent enhet? De har begge ganske utvidete rettigheter. ?nskelig med eksempler og gode beskrivelser for rollene, slik at det er enklere for FK ? be om riktig rettighet.
- Den eneste forskjellen mellom disse to er at den ene kan legge til nye adminer. Derfor vurderer vi ? sl? disse to rollene sammen, og alle som har den rollen fra f?r av f?r beholde den (s? lenge FK mener dette er berettiget). Vi har to ulike niv? av innsyn (med og uten personopplysninger), men for studiekonsulenter/superbrukere blir dette en enhetlig rolle. Vi har et behov for en opprydding og tydeliggj?ring her som ble avdekket av ROSen.
- HF: Det er enklere ? r?kte dette lokalt med to forskjellige navn, selv om rollen i seg selv er lik. Foretrekker at det er to roller, b?de av hensyn til fremtidige behov og fordi det gj?r det enklere ? se hvem som skal gj?re hva p? de ulike instituttene.
4. Oppf?lging: Ally
UU-prosjektet har sendt ut informasjon p? til fakultetskoordinatorene p? e-post, men oppfordrer ogs? til at dere videresender kursinnkallingen til andre relevante personer. De m? ikke n?dvendigvis v?re involvert i et pilotemne, det kan godt v?re med p? oppl?ringen selv om de ikke er direkte involvert.
- Prosjektet har ikke f?tt pilotemner fra alle, s? sendt gjerne en e-post til canvas-hjelp n?r det er klart.
- Tanken er at vi aktiverer Ally s? fort som mulig, og prosjektet skal sende et forslag til infotekst til studenter og ansatte f?r det aktiveres.
Innspill/kommentarer:
- MF: Et av deres pilotemner skal ikke begynne undervisningen f?r i mai, s? fint om e-posten g?r ut p? tidspunkt som egner seg for emnet. Det er uheldig om informasjonen g?r ut altfor tidlig.
- Man kan aktivere Ally i emnet f?r undervisningen begynner, slik at fagl?rere kan dra nytte av verkt?yet mens de jobber med ? klargj?re emnet, men vi kan se n?rmere p? n?r dette g?r ut til de ulike emnene.
- MN: Har litt samme behov som MF, s? er positive til tekstforslag og lignende, s? lenge man kan komme med innspill p? n?r dette g?r ut til studenter og ansatte.
5. Discussions Redesign - skru p? som standard?
Vi ser at f? bruker Discussions Redesign - er det ?nske om ? benytte dette i st?rre grad? Har fakultetene noe inntrykk av hvordan dette er mottatt lokalt?
Innspill/kommentarer:
MN har testet dette med tanke p? anonyme diskusjoner. JF ?nsker at dette sl?s p? som standard.
- MF: Er det s?nn at man M? velge det ene eller det andre?
- Nei - enkeltemner kan bare ha gammel eller ny, men p? underkonto kan man ha begge deler.
- HF: Mulig at dette er litt sent i semesteret for ? gj?re s?nne endringer, og at fagl?rerne helst vil beholde rommene slik de er n? ut semesteret, og unng? endringer midt i undervisningen. Men er positive til ? f.eks. sl? det p? (med mulighet for ? sl? det av) fra h?sten av.
- Kjerneteam: Vi kan eventuelt lage veiledninger og gj?re litt PR-arbeid denne v?ren, og heller avvente endringer p? kontoniv? til h?sten
- Er det slik at man endrer innstillingene i alle rommene p? underkontoen i det man aktiverer en endring, eller inntreffer dette f?rst n?r nye rom opprettes?
- Kjerneteamet tester dette og kommer tilbake med svar.
- TF: litt skeptisk til anonyme diskusjoner, fordi dette p?legger oss et redakt?ransvar osv.
- LINK: b?de brukergrensesnittet og det pedagogiske taler for ny design - det er mer kjent for studentene og ligner mer p? det de er vant med fra f?r av, og f?rer til mer aktivitet i diskusjonsforumene