1. Informere studenter om at de mister tilgang til Canvas n?r studiet avsluttes

IT-hjelp mottar en del henvendelser fra studenter som f?r varsel om at IT-kontoen deres avvikles etter avsluttede studier, og der de ?nsker ? logge inn i Canvas for ? f? tak i ressurser fra tidligere Canvasrom. Dette er ikke mulig, siden studentene m? ha en aktiv studierett i FS for ? kunne logge inn i Canvas (Feide krever at man har en aktiv affiliation, f.eks. som programstudent, ansatt eller enkeltemnestudent). Dette kan vi ikke gj?re noe med fra UiO sin side, og vi kan heller ikke levere ut filer fra Canvasrommene som studentene ikke selv har lastet opp (b?de pga. opphavsretten og fordi det er sv?rt tidkrevende ? f? tak i alt).

Dersom studentene ?nsker ? beholde noe de har f?tt tilgang til via Canvas, m? de derfor selv laste dette ned mens de fortsatt er aktive studenter i Canvas (f.eks. f?r de f?r registrert oppn?dd grad). VI foresl?r at fakultetene/instituttene begynner ? informere studentene om dette rutinemessig.

Ref:

• Infoside for studenter: /tjenester/it/utdanning/canvas/hjelp/student/etter-studietiden.html
• Gi beskjed til kjernteteamet om dere trenger innspill til tekst
• F?r studenter advarsel om at de mister tilgang fra IT-avdelingen eller lignende?
  • Svar: Nei, de f?r kun varsel n?r IT-konto blir avviklet, men det er f?rst 2-3 m?neder senere
• Kjerneteamet kommer tilbake med mer informasjon

2. Nytt studentkurs om Canvas

Canvas-kurset for studenter som v?re praksisstudenter fra forrige semester, Marianne og Henrik, laget h?sten 2022 er publisert og ?pent tilgjengelig for alle. Vi setter stor pris p? tilbakemeldinger p? kurset i nettskjema. Kurset er forel?pig kun p? norsk, men engelsk versjon kommer h?sten 2023.

Ref:

• Kommer ikke til ? fjerne det gamle studentkurset f?r neste semester
• Er dette kurset Universelt utformet?
  • Svar: Ja, det skal det v?re
• Kan det v?re en id¨¦ ? legge inn lenke til nettskjemaet direkte i kurset, s? det blir enklere for studenter ? komme med innspill?
  • Svar: Ja, det skal vi gj?re

3. Dato for overf?ring av Canvasrom for h?sten 2023

Kjerneteamet foresl?r at overf?ringen for emner for sommertermin og h?stsemesteret 2023 starter 21. april. Sentrale datoer for n?r overf?ring fra FS starter finnes her:

/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/veiledninger/fs-canvas/sperre-for-overforing.html

Ref:

• Enighet om ? begynne overf?ringen 21. april

4. Oppf?lging av administratorroller p? underkontoniv? i Canvas

Kjerneteamet har diskutert tilbakemeldingene fra nettverket, jobbet med nettsider og regimet for innmelding av nye adminroller p? underkontoer, og har gjort en vurdering av tilgangsniv?et for hver enkelt admin i Canvas.

Vi presenterer planen videre, som vi ?nsker ? iverksette like etter nettverksm?tet. En del av planen vil v?re ? ha et m?te med hver fakultetskoordinator der vi sammen g?r gjennom alle admin og evt endrer tilgangen.

Ny nettside om kontoroller: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/veiledninger/rom-seksjoner-deltakere/kontoroller.html

Ref:

• Dere trenger ikke melde inn brukere p? nytt. Dette gjelder kun nye brukere
• Vi ?nsker ? ta en ?rlig gjennomgang fremover, hvor vi eksporterer alle kontoroller og ber fakultetet ta en gjennomgang av sine brukere med kontoroller
• Skal vi melde inn kontinuerlig n?r noen slutter/endrer stilling?
  • Svar: Ja. Meld inn til canvas-hjelp@admin.uio.no
• Kjerneteamet sender en e-post n?r disse endringene trer i kraft, som dere kan videresende til enheter

5. Ny funksjon i Canvas: levere p? vegne av student

I neste Canvasrelease (18. mars) blir det mulig ? aktivere en rettighet som lar ansatte levere p? vegne av studenter (f.eks. i tilfeller der studenten ikke selv fikk lastet opp, bommet p? fristen osv). Denne rettigheten m? aktiveres pr. brukerrolle, f.eks. l?rerrollen i rom og rollen studiekonsulent p? underkontoniv?.

Mer info: https://community.canvaslms.com/t5/Canvas-Releases/Canvas-Release-Notes-2023-03-18/ta-p/558537#toc-hId-729469310

Har fakultetene noen innspill til hvem som b?r ha denne rollen - l?rer, studiekonsulent eller begge? Andre roller?

Ref:

• Enighet om at det kun er studiekonsulent / niv? 2 p? kontoniv? som f?r denne rettigheten

6. Canvasressurser: hvordan n?r vi ut til fagl?rerne?

I forbindelse med innspillsm?tene til DLM2030 har kjerneteamet f?tt inntrykk av at underviserne nok kunne trengt mer informasjon og flere ressurser rundt tilgjengelig funksjonalitet i Canvas, og riktig og god bruk av Canvasrom. Samtidig vet vi at kurstilbudene v?re har hatt sparsommelig oppm?te, og vi er usikre p? om underviserne vet om og bruker digitale ressurser som f.eks. Canvas A-? og BedreUndervisning. Har fakultetene noen innspill eller tanker om hvordan vi kan n? ut til underviserne p? en bedre m?te?

Ref:

• Kontekstavhengig hjelp ville v?rt nyttig (pop-up med tips)
  • Det finnes noe som heter Guides, som er en dialogboks med info som l?rere f?r opp n?r de ?pner en nye funksjonalitet for f?rste gang. Dette er ikke aktivert i prod men kan vurderes
• Utarbeiding av faglig begrunnede maler
• Flere fakulteter har jo etter hvert f?tt l?ringssentre. Id¨¦en bak disse er jo ? n? ut med denne typen info til fagmilj?ene. Hadde v?rt nyttig ? tydeliggj?re arbeidsfordeling mellom sentralt niv?, administrativt niv? ved fakultetene og disse l?ringssentrene.
• Vanskelig ? vite hvem og hvordan man tar tak i dette. Kunne v?rt et nyhetsbrev med sm? drypp over tid, heller enn ? oppdatere en linje i et kurs de tok for to ?r siden, eller mer tekst i veiledninger som de ikke opps?ker.
• Inntrykk av at uansett hvor mye vi gj?r er oppm?te/interessen blant underviserne s? som s?
• Vi er opptatt av at det skal v?re enkelt for studenter. Kan vi f? studenter til ? si noe om hvorfor det er viktig for studentene at dette fungerer bra? Kan vi bruke de til ? motivere underviserne til ? lage gode pedagogiske opplegg?