Nettverksm?te #1: 27. februar 2019

Til stede

Agenda

Sak 1: Avslutning av det gamle nettverket (15 min)

Markeres med kake

F?rste nettverksm?te i prosjektet ble holdt august 2017, og til sammen 
ble det holdt 25 m?ter.

Sak 2: Erfaringer fra arbeidet med digitalt l?ringsmilj? (15 min)

Prosjektet avsluttes 1.april og Fakultetsnettverket har v?rt tett p? hele veien og h?stet mange erfaringer. Det vi ?nsker oss som en siste innsats fra nettverket er noen tanker om hva UiO og fakultetene b?r ta tak i i tiden framover, med utgangspunkt i disse sp?rsm?lene:

• Hvilke utfordringer st?r fakultetene ovenfor i tiden som kommer?
• Hva b?r fakultetene prioritere h?yest i det videre arbeidet med det Digitale l?ringsmilj?et?
• Hva b?r UiO sentralt prioritere h?yest i det videre arbeidet med det Digitale l?ringsmilj?et?

Dette og tilsvarende erfaringer fra andre grupper som har v?rt involvert i prosjektarbeidet vil vi samle og overlevere sammen med sluttrapporten for prosjektet.

Svein Harald Kleivane presenterer saken.

REFERAT
? TF: M? tenke litt nytt p? hva slags teknologi som benyttes og hvordan formen p?
undervisningen kommer til ? bli framover. Litt usikker p? for eksempel hva slags
AV-utstyr man trenger i und.rom.

? SV: M? fortsette med oppl?ring av faglige ansatte p? hvordan man driver digital
 undervisning. 

? JF: Har f?tt midler til digital jurist og LovdataPro er ogs? viktig.
Sm?gruppeÖйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼö: Nytt bygg har muligheter for sm?gruppearbeid, kollokviegrupper,
samskriving/Office 365. Fortsatt stort behov for oppl?ring. Fakultetet m? ha fokus p?
1-til-1 oppl?ring og ? ha et godt serviceniv? p? systemene. Ser endringer fra gammel 
tavle i klasserom til digital undervisning. Har endret hvordan fakultetet planlegger 
undervisning, m? ta stilling til en del andre ting (ikke negativt). F?tt en mye enklere
struktur i FS, men inneb?rer at man m? ta h?yde for nye ting.

? Lars: Trenger ? l?fte niv?et p? de faglige for ? utnytte de nye digitale
l?ringsmulighetene og ikke bare laste opp filer.

? MF: I gang med fase 2 av Canvas, har et p?g?ende prosjekt, er ikke helt enig med 
Lars. Mer risiko n?r en hel jungel av tjenester ligger ute, m? tenke p? flyten til 
studenter og m? tenke helhetlig. Ogs? viktig med datakvalitet (info om personer, 
fagl?rere i en time (TP), osv..) som har konsekvenser for tjenester (Fagpersonweb).

? HF: Ser at det er flere rom med und.ressurser/filer, men ikke s? mye mer aktivitet, 
s? her trenger vi ? jobbe mer. Viktig ? ha "dekket bord" (til brukerne) slik at alt 
er p? plass og dokumentert n?r brukeren trenger det. Trenger raske l?sninger p? 
problemstillinger.

? UV: Utfordringer videre - ? jobbe med de faglige for ? ta det administrasjonen har
gjort klar (for eksempel rommaler) mer i bruk, og for at de jobber med Canvas som en 
del av undervisning, ikke bare som et ekstra verkt?y som Fronter var. ?nsker mer 
Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼö p? tvers av fagmilj?er/institutt for ? f? rom i Canvas til ? henge mer 
sammen og se likere ut slik at studentene forst?r hvor de er i et l?p. Gj?r det 
enkelt og logisk ? finne det studentene trenger. Videre oppl?ring - spesielt 
pedagogisk bruk - er ogs? viktig. Hvordan man f?r faglige til ? delta er et viktig 
tema. M? man finne ut av hvor skal ting lagres. Bare positive tilbakemeldinger p?
UV-malen.

? MN: Mange bruker Canvas. Mange bruker det p? tradisjonell m?te (for eksempel til 
arbeidskrav), men det er viktig at UiO har veiledninger og kurs p? hvordan man bruker
Canvas. Faglige vet ikke helt hvordan de skal bruke Canvas, her m? UiO inn og hjelpe.
Integrasjonsarbeid blir viktig pga begrensninger i Canvas (for eksempel ikke mulig ? 
poste ting anonymt), 3.partsverkt?y som for eksempel Piazza kan integreres for ? l?se
dette.

Sak 3: Presentasjon av det nye nettverket (20 min)

• Presentasjon av mandat og medlemmer
• Forventninger til rollen som fakultetskoordinator, og Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼöet mellom fakultet og sentralt
• M?tefrekvens og kontaktpunkter
• Mailingliste for nettverket
• Gjennomgang av fakultetsnettverksidene (/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/fakultetsnettverket/index.html)

REFERAT
Det nye nettverket ble presentert av Petter v/ DIG. Presentasjon

M?tefrekvens: 
M?nedlige m?ter, onsdager fra 13:30 til 15:00. Neste m?te er 27. mars.

Kommentar til kontaktpunkt: 
MF ?nsker at kontaktlinjene inn mot LINK klargj?res. 
LINK jobber med dette og vil komme tilbake mer informasjon n?r kontaktlinjer
er etablert. 

Kjerneteamet kommer tilbake til hvilke kommunikasjonsverkt?y som skal benyttes
for diskusjon og Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼö i nettverket mellom m?tene. 

Sak 4: Oppl?ring (10 min)

• Er det behov for FS-arbeidsstuer for Canvas-rom h?st 2019?
• Et tiltak i ROS-analysen som ble gjennomf?rt av prosjektgruppen er inspirasjonsseminar med erfaringsdeling for fakultetskoordinatorer og superbrukere. Vi trenger fakultetenes innspill p? innhold og tidspunkt.

REFERAT
Flere fakulteter ?nsker arbeidsstuer. DIG ?nsker tilbakemelding p? n?r slike 
arbeidsstuer b?r avholdes.

Innspill til inspirasjonsseminar:
MN: Hva om de som har hatt vellykket oppm?te p? egne oppl?ringer kunne fortelle om 
hva de gjorde? Det hadde ogs? v?rt interessant ? vite hva de andre fakultetene gjorde 
for drifting av reg.rutiner i FS (av fagl?rere, for eksempel). Vi bruker mye 
ressurser p? ? gj?re dette.

LINK: Hva med inspirasjonsseminar til faglige ansatte p? et mer lokalt niv?? LINK 
stiller med ressurser dersom dette er ?nskelig.
	? JF: mangler oversikt over kommunikasjonskanaler for slike seminarer, 
          mellom LINK og fagl?rere direkte. Problem at admin ikke er involvert/
          informert.

JF: Viktig ? f? med erfaring av hva som fungerer og ikke, og spre denne 
informasjonen ut til faglige ansatte. Organisering av undervisning med flere 
system (TP, Canvas, osv.) kunne ogs? v?rt et tema. Det ligger en god del 
effektivisering, kunne v?rt smart ? ha workshop/info om.

DIG: blueprint-emner? JF og HF har erfaring med dette. Etterhvert hadde det ogs? v?rt
interessant om SV kunne fortelle om sine erfaringer med Canvas som informasjonskanal.

Sak 5: Status (30 min)

En runde rundt bordet p? status ved fakultetene, DIG og LINK

REFERAT
Utgikk. Se referat fra sak 2

Eventuelt (hvis tid)

REFERAT
Ingen