Til stede
| Kjerneteamet |
Petter Bogen Sydhagen Ingeborg Fauske Ekdahl Joey Corbin Mirjana Coh Christian Kjekshus |
|---|---|
| HF | Stig Mikalsen |
| JUS | Lillian Almaas, Anders Westbye |
| MED | Kristin Wium |
| MN | Andreas Tandberg |
| OD | Andreas Karl S?berg Bender |
| SV | |
| TF | Brynjulv Norheim |
| UV | Lars Tore Larsen Stende |
Agenda
Sak 1: Status fakultetene - hvordan har semesterstart H19 g?tt med tanke p? Canvas?
Vi tar en runde rundt bordet.
Referat: Det har generelt sett g?tt bra i studiestarten. En gjeng?ende utfordring er tilgang for "spesielle" brukergrupper, som enkeltemnestudenter, kun eksamensmeldte, utvekslingsstudenter og lignende. For slike brukergrupper hadde det v?rt ?nskelig med en veiledning med steg for steg rutine for hvordan de skal f? tilgang.
Sak 2 (orientering): Kurstilbud h?sten 2019
Faglig og administrativt ansatte fra alle fakulteter er velkomne til flere Canvas-arbeidsstuer som arrangeres i september. Informasjon om datoer og p?melding vil bli tilgjengelig p? nettsiden for sentrale arrangementer.
Det kommer ogs? noen inspirasjonsseminarer i regi av LINK utover h?sten.
- Kommende kurs for administrativt ansatte:
- Kurs for nybegynnere 12. september, kl. 09:00-11:30
- Kurs for viderekomne 8. oktober, kl. 09:00-11:30
Kjerneteamet presenterer saken.
Referat: - LINK opplevde bedre oppm?te p? arbeidsstuer etter bruk av global kunngj?ring i Canvas - Det arrangeres tre nye arbeidsstuer for Canvas i september - LINK vil arrangere temabaserte inspirasjonsseminarer én til to ganger i semesteret - Gi gjerne beskjed dersom dere ?nsker at kjerneteamet skal v?re tilstede p? lokale arbeidsstuder/kurs - Det skal arrangeres grunnkurs i timeplanlegging (FS og TP) 11. september. Dette skal v?re et godt supplement til de administrative arbeidsstuene som arrangeres 12. september
Sak 3 (orientering): CanvasCon Europe 2019, 7.-8. oktober
CanvasCon Europe 2019 holdes i Barcelona 7. og 8. oktober. Kjerneteamet vil v?re representert og vi inviterer de som er interessert i ? f? faglig p?fyll og inspirasjon.
Kjerneteamet presenterer saken.
Sak 4 (orientering): Status ny Gradebook
Status og planene framover. Nye og nyttige funksjoner (og utfordringer med spr?kpakken for norsk).
Mirjana (Kjerneteamet) presenterer saken.
Referat: - Ny funksjon: Det er n? mulig ? sette grade-posting policy for et helt emne (i motsetning til tidligere, hvor man m?tte gj?re det p? enkeltoppgaveniv?). Det er fortsatt mulig ? gj?re det for hver enkelt oppgave dersom man vil det. - Nytt problem: Alle de nye funksjonene mangler oversettelse og er kun p? engelsk. Det har dukket opp noen rare oversettelser, som er scriptet bort. Vi melder dette til den nasjonale spr?kgruppen som vil f?lge opp dette med Instructure. Det er i dag liten aktivitet i spr?kgruppen, men Unit har planer om ? f? den i gang igjen i l?pet av h?sten.
Sak 5 (orientering): Nye Canvas-veiledninger
Kjerneteamet har jobbet med veiledningene i sommer.
Joey (Kjerneteamet) presenterer saken.
Referat: Innspill: - Det er behov for at det kommer tydelig frem hvilke veiledninger som gjelder henholdsvis admin og vitenskapelig. - Det er behov for en veiledning som gir en generell oversikt over hva Canvas kan brukes til - Kunne det v?rt en idé ? ta en workshop i l?pet av h?sten hvor man g?r gjennom veiledningene som finnes der ute sammen samler det beste fra lokale og sentrale veiledninger?
Sak 6 (orientering): Kun eksamensmeldte i Canvas
Melde fra til kjerneteamet p? canvas-hjelp@admin.uio.no dersom ditt fakultet ?nsker ? f? kun eksamensmeldte studenter over til Canvas-rom.
Kjerneteamet presenterer saken.
Sak 7 (diskusjon): Oppf?lging "Datoer for ?pning/lukking av rom og dato for FS-overf?ring"
Ny behandling av Sak 5 fra nettverksm?tet 24. april.
1. Er vi fortsatt enige om de ulike datoene (sp?rsm?l 1-3)?
2. Sp?rsm?let N?r skal rom l?ses etter semesteret? ble ikke ferdig diskutert p? grunn av tid, og ogs? fordi det var behov for ? teste funksjonalitet i integrasjonen. N? har kjerneteamet f?tt testet dette opp mot integrasjonen. Det virker ? overf?re personer til Canvas-rom som er lukket, men det er to ting ? merke seg:
- Det gjelder b?de l?rere, studiekonsulenter og studenter som er knyttet til emnet i FS.
- Det fungerer ikke hvis man har lukket Canvas-rom ved ? bruke knappen Avslutt dette emnet (Conclude/End this course).
3. Oppdatert rutine for hvordan man legge til personer i et l?st rom
Personer som legges til i et l?st rom M? godkjenne invitasjonen til rommet f?r man endrer semesteret tilbake. Veiledningen manglet denne viktige opplysningen og er n? oppdatert.
Joey (Kjerneteamet) presenterer saken.
Referat: N?r skal integrasjonen begynne med FS-overf?ring for det kommende semesteret? - Det er enighet om ? ha 1. november og 2. april som tentative datoer. Det er likevel ?nsket at dette tas opp i nettverket som fast sak f?rste m?te hvert semester. N?r skal l?rere f? tilgang til rom for det kommende semesteret? - Det er enighet om at l?rere skal f? tilgang i det rommet opprettes i Canvas. N?r skal studenter f? tilgang til rom i starten av semesteret? - Det er enighet om at studenter skal f? tilgang til rom 2. januar og 5. august. N?r skal rom l?ses etter semesteret? - Det er enighet om at rommene l?ses 2. januar og 5. august. P? disse datoene skal det sendes ut global kunngj?ring til brukerne som forklarer hvor de finner rommene etter de er l?st. Det skal ogs? sendes en p?minnelse til til nettverket per e-post.
Sak 8 (diskusjon): Sammensl?ing av kontoroller
Egen kontorolle for ? sende globale kunngj?ringer til brukere i en underkonto. Kan denne legges til i en eksisterende kontorolle?
Joey (Kjerneteamet) presenterer saken.
UTSATT.
Sak 9 (diskusjon): H?yremeny i Canvas
Noen institutter har tidligere tatt i bruk ?h?yremeny? i Canvas som muliggj?r opplisting av elementer i moduler. Dette gir bedre oversikt og navigasjon i modulen man er i, men ogs? utfordringer i form av mindre plass til selve innholdet p? sidene menyen opptrer i. Vi presenterer styrker og svakheter av ?h?yremenyen? og forteller om planene for implementering.
Kjerneteamet presenterer saken.
Referat: - L?sningen er planlagt ferdig i september - Obs! Det er ikke mulig ? f? h?yremeny i mobilappen - Fakultetet velger selv om h?yremeny skal v?re sl?tt av/p? som standardinnstilling p? alle rom. Fagl?rer kan i tillegg sl? h?yremeny av/p? i innstillingene for sine rom. - Det blir sendt ut en e-post om dette i l?pet av september. Fakultetet m? da svare om de ?nsker ? ha h?yremeny av eller p? som standardinnstilling - Det vil komme veiledning for h?yremeny f?r e-posten sendes ut