Til stede
| Kjerneteamet |
Ingeborg Fauske Ekdahl Joey Corbin Mirjana Coh
|
|---|---|
| DIG | Lars Bergseth-Hasle |
| HF | Stig Mikalsen |
| JUS | |
| MED | Kristin Wium |
| MN | Andreas Tandberg |
| OD | Snezana Popovic Vujovic, Jonas Eide Leirfall |
| SV | |
| TF | Brynjulv Norheim |
| UV | Lars Tore Larsen Stende |
Agenda
Sak 1 (orientering): Arbeidsgruppe for emneevaluering
Anbudsprosessen hos UNIT er forsinket, og arbeidsgruppen p? UiO har ikke ferdigstilt sin rapport enda. Vi gir en kort statusoppdatering og informasjon om saksgangen videre.
Ingeborg (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: Emneevaluering er relatert til Canvas fordi mange ?nsker at l?sningen for emneevaluering integreres med Canvas. Arbeidsgruppen ved UiO har hatt m?ter med representanter fra alle fakulteter, og arbeidsgruppen ved UNIT er forsinket med arbeidet om anbud. Det jobbes med en kravspesifikasjon, og n?r denne er ferdig blir det sendt bindende p?melding til felles anbud til institusjonene.
Sak 2 (orientering): Arbeidsgruppe for LOR
UiO har pr. i dag ikke en enhetlig praksis eller teknisk l?sning for lagring, visning, gjenfinning, merking og deling av l?ringsressurser. En mulig og foresl?tt l?sning er ? etablere et LOR (Learning Object Repository) p? UiO. Arbeidsgruppen har i oppgave ? vurdere og beskrive behovet for LOR p? UiO.
Mirjana (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: Arbeidsgruppen kontakter snart fakultetene for ? f? hjelp med kartlegging av n?tidssituasjon p? hvordan l?ringsressurser lagres, deles og snakkes med andre system. Arbeidsgruppen ogs? skriver en sluttrapport med fokus p? fremtidsbildet som vil anbefale veien videre. Rapporten er ferdig i slutten av januar 2020.
Sak 3 (orientering): Status ?penhet i Canvas
Forslag til retningslinjer for ?penhet i Canvas har v?rt p? h?ring ved fakultetene og det har kommet mange gode innspill. Generelt er fakultetene positive til intensjonen om ?penhet, men det vektlegges at praktiske og juridiske sp?rsm?l m? avklares.
Saken utsettes til et senere nettverksm?te.
REFERAT: Forslag til videre saksgang skulle opp i Styringsgruppen for digitalt l?ringsmilj? p? mandag 28. oktober, men ble utsatt p? grunn av manglende tid. Derfor utsettes saken ogs? her. Kjerneteamet har f?tt mange gode innspill fra fakultetene som vil danne grunnlaget for hvordan vi g?r frem videre. For v?rens emner er det ingen endringer - standardinnstillingen vil v?re at rommene er lukket.
Sak 4 (orientering): Oppsummering av CanvasCon
Kort oppsummering av erfaringsdeling fra andre Canvas-brukere og nyheter/kommende endringer om Canvas som fra Instructure.
Joey og Mirjana (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: Joey, Mirjana og Tore fra kjerneteamet og Lars fra UV deltok i CanvasCon Europe 2019 7.-8. oktober. CanvasCon er en m?teplass for Canvas-institusjoner hvor det presenteres best practices, og er nyttig for b?de faglige og studieadministrativt ansatte. Gjennomgang av sesjonene, se ogs? presentasjon fra Mirjana.
Sak 5 (diskusjon): Aktuelle ting fra Canvas-hjelp
Kjerneteamet tar opp saker fra RT-k?en som vi ?nsker ? informere om i nettverket.
- Kommentarfunksjon for innleveringer med frist: Studenter kan kommentere p? sin innlevering ogs? etter at fristen har utl?pt.
- Hva gj?r man n?r man oppdager feil? Kjerneteamet er avhengig av at brukerne melder inn feil. Er det behov for tydeligere kommunikasjon, veiledninger, nye nettskjema eller lignende?
Ingeborg (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: -Kommentarer: Kan legges inn etter innleveringsfrist, se skjermbilde for eksempel. Studenter kan ogs? legge ved filer som kommentar. Disse vil v?re tilgjengelige for fagl?rer, men ikke til forveksling med egentlig innlevering. Instituttets anliggende hvordan dette h?ndteres - kjerneteamet foresl?r at man ser p? dette som likt som at studenten leverer oppgave p? epost etter frist. I tillegg ser kjerneteamet p? muligheter for en scripting slik at dato/tid for kommentar kommer frem i r?dt etter frist - men scripter ikke bort muligheten til ? kommentere. -Bugs og feil i Canvas: Kjerneteamet er avhengig av ? h?re fra fakultetene om feil/bugs som sluttbrukerne opplever, slik at vi kan f?lge opp med Instructure om feilretting. Husk at det finnes et nettskjema for innsending av feil. Oversikten over innmeldte feil/endrings?nsker (www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/ fakultetsnettverket/feil-endringsonsker-og-sporsmal/index.html) skal kjerneteamet finne en bedre l?sning for, slik at fakultetskoordinatorer har innsyn i og status p? alle innmeldte saker.
Sak 6 (diskusjon): Sentrale kurs og oppl?ring H19
Det ble holdt 4 sentrale Canvas-arbeidsstuer for b?de faglige og administrativt ansatte, 2 kurs i FS-registreringer for Canvas for administrativt ansatte, og kjerneteamet var tilstede p? arbeidsstuer hos SV og HF.
Vi ?nsker tilbakemeldinger p? kurstilbudene.
- Hva kunne v?rt annerledes?
- Er det noe som savnes?
Joey og Mirjana (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: Det ble holdt 4 sentrale Canvas-arbeidsstuer for b?de faglige/admin, og 2 kurs i FS-registreringer for Canvas for admin. Oppm?te p? arbeidsstuene var noe lavere (under 50 % oppm?te) enn p? FS-kursene (ca. 75 % oppm?te). Det er et ?nske om arbeidsstuer i forbindelse med overf?ring av kursinnhold fra forrige semester til V20-rom, og fakultetene anbefalte datoer p? m?tet. Kjerneteamet sender en mail til nettverket med info om kommende kurs og lenke til p?melding. Andre typer kurs: Kurs for superbrukere er noe kjerneteamet kan tilby ved behov. OD interessert og har bestilt. Fakultetene kan send en mail til canvas-hjelp@admin.uio.no hvis de er interessert i et slik kurs.
Sak 7 (diskusjon): Sammensl?ing av kontoroller
Sak fra forrige m?te som ble utsatt. Egen kontorolle for ? sende globale kunngj?ringer til brukere i en underkonto. Kan denne legges til i en eksisterende kontorolle? For eksempel, skal rollen Globale kunngj?ringer sl?s sammen med rollen Studiekonsulent-enhet eller Superbruker Institutt? Se oversikt over kontoroller og rettigheter.
Joey (Kjerneteamet) presenterer saken.
REFERAT: Fakultetene ok med sammensl?ing. HF mener at det kanskje ikke er n?dvendig med rettigheten for rollen Studiekonsulent-enhet, men er positiv til sammensl?ing med rollen Superbruker Institutt (som det er f?rre av osv). Ingen innvendinger rundt bordet p? dette. Globale kunngj?ringer sl?s sammen med kontorrollen Superbruker Institutt.
Sak 8 (diskusjon): Hvordan har det passet ? ha frist for overf?ring 1. november?
Har fristen 1. november vist seg ? passe, eller har det v?rt for sent for noen av fagmilj?ene?
Vi tar en runde rundt bordet.
REFERAT: Fakultetene var stort sett forn?yd med timing. Ved UV er det delte meninger - et institutt ?nsker 15. oktober fordi faglige ansatte ?nsker ? begynne ? jobbe i rommene. L?sning per i dag er ? bruke sandkasser og s? overf?re innholdet til det ekte rommet n?r det blir opprettet.
Eventuelt
Dersom det blir tid.
REFERAT: -Kapasitet hos Seksjon for digitale tjenester, Joey v/ Kjerneteamet: Aleksander Lorenzten v/ Seksjon for digitale tjenester jobber ut ?ret med et chatbot-prosjekt. Derfor kan det bli konsekvenser for svartid p? Canvas-saker fordi Joey, Ingeborg og Petter fra Seksjon for digitale tjenester jobber ogs? med digital eksamen og Inspera. -Avvikling av BIBSYS-Canvas og egenregistrering i UiO-Canvas, Ingeborg v/ Kjerneteamet: BIBSYS sitt Canvas legges snart ned og UiOs MOOC-emner m? over til et annet plattform. Kjerneteamet har unders?kt flere mulige alternativer og foresl?tt for Styringsgruppen for digitalt l?ringsmilj? ved UiO at disse emnene b?r over til UiOs Canvas. Forslaget ligger an til ? bli vedtatt ved neste m?te i styringsgruppen i desember og inneb?rer f?lgende: 1) Egenregistrering blir skrudd p? slik at deltakere f?r automatisk en lokal Canvas-brukerkonto og tilgang til MOOC-emnet ved registrering. 2) Som f?lge av dette er det mulig for l?rere og studiekonsulenter ? skru p? egenp?melding p? emneniv?et. Dette betyr at ikke-UiO-brukere kan f? tilgang til et Canvas-rom for et emne uten at l?reren eller studiekonsulenten er klar over konsekvensen. Det er et lavere risiko for misbruk for rom knyttet til emner i FS enn for manuelt opprettede rom, fordi brukere som f?r tilgang via egenp?melding men som ikke finnes p? et emne i FS blir uansett gjort inaktiv i rommet. Kjerneteamet kommer tilbake med mer informasjon n?r vi har et tidsskjema for innf?ring av de nye emnene samt nye retningslinjer og policy for brukerh?ndtering i Canvas.