Til stede
| Kjerneteamet |
Petter Bogen Sydhagen Ingeborg Fauske Ekdahl Mirjana Coh |
|---|---|
| HF | |
| JUS | Anders Westbye |
| MED | Frode Fagerbakk |
| MN | Helge Engeseth Kleivane |
| OD | Snezana Popovic Vujovic |
| SV | Yngvil Osdal Runde |
| TF | Brynjulv Norheim |
| UV | Ariel Sevendal |
Orienteringssaker:
SAK 1 - Treghet i FS (5 min)
En oppdatering i FS f?rte til at det ble til tider stor treghet p? meldingene som kom ut fra FS til Canvas-integrasjonen. Dette f?rte f?lgelig til tildels store forsinkelser p? overf?ringen av fagpersoner og studenter.
DIG presenterer saken.
|
Referat: - N?r studenter ikke kommer over av seg selv er det nesten alltid fordi hen ikke hadde aktiv UiO-bruker i de hen meldte seg til undervisning i emnet. Enkeltemnestudenter f?r ikke UiO-bruker f?r etter de har betalt semesteravgiften. - USIT kj?rer en full synk i ettermiddag (05.02.) for ? f? over studenter som ikke hadde brukernavn i det de meldte seg til undervisning. |
SAK 2 - Personvern i Canvas (5 min)
Etter en henvendelse fra en fagperson p? Juridisk fakultet, har Seksjon for digitale tjenester har laget en kort infoside om personvern i Canvas.
DIG gir en rask gjennomgang av de rettslige vurderingene som er gjort om personvern i Canvas.
DIG presenterer saken
|
Referat: |
SAK 3 - Tilgang til Canvas etter kontraktslutt (5 min)
Mange av UiOs systemer krever at brukeren har en aktiv arbeidskontrakt i SAP for bruk, mens noe (bl.a. epost) er tilgjengelig inntil 30 dager etter avsluttet arbeidskontrakt.
Dette medf?rer at det blir viktig ? p?se at arbeidskontrakter (s?rlig for timel?rere) varer ut den tiden det er ment at vedkommende skal utf?re arbeid i Canvas.
DIG presenterer saken
|
Referat: - Den enkleste m?ten ? s?rge for at l?rere beholder tilgang til Canvas s? lenge de har behov for det er ved ? s?rge for at kontraktens varighet er tilstrekkelig - L?rere uten arbeidskontrakt m? f? gjestebruker ved UiO for ? f? tilgang til Canvas - Dette b?r tas opp i studieledernettverket slik at de som har ansvar for kontrakter oppretter disse med tilstrekkelig varighet |
SAK 4 - Digitalt emneevalueringsverkt?y (10 min)
DIG gir en oppsummering fra arbeidsgruppen p? UiO og gir en kort status p? arbeidet rundt anbudet i regi av UNIT.
DIG presenterer saken
|
Referat: |
Diskusjonssaker
SAK 5 - Ansatte ved UiO inn i andre Canvas-instanser via FEIDE
TF viser til henvendelse fra MF Vitenskapelige h?yskole om ? bruke Feidetjenesten for ? logge UiO-brukere inn i andre institusjoners Canvas-instanser, og ?nsker status p? saken fra DIG.
TF presenterer saken
|
Referat: - If?lge USITINT m? UiO ha databehandleravtale med hver enkelt institusjon som UiO-brukere eventuelt skal logge inn hos. - Oppf?lging: Kjerneteamet tar en ny runde p? dette og kommer tilbake med en avklaring til neste m?te |
SAK 6 - Pilotering av Padlet V20
Padlet piloteres i to emner p? MN v?r 2020, og vurderes for videre utrulling.
MN presenterer saken
|
Referat: |
Eventuelt
Status kullrom:
- Kjerneteamet har laget en kravspec som er oversendt til USIT.
- Oppf?lging: Kjerneteamet kommer tilbake med tidsestimat til neste m?te
L?rere ?nsker ? se om studenter har logget inn eller ikke:
- Visning av aktivitetstid er skjult for l?rere fordi dataene er up?litelige.
- Innlogging via appen logges for eksempel ikke
- Instructure ser p? mulighetene for ? forbedre datagrunnlaget