REFERAT: Ekstraordin?rt nettverksm?te: 23. mars 2020


Til stede

Kjerneteamet

Petter Bogen Sydhagen
Ingeborg Fauske Ekdahl
Joey Corbin
Terje Lynnebakken
Mirjana Coh
Christian Kjekshus

HF Stig Mikalsen
JUS Anders Westbye
MED Kristin Wium
MN

Andreas Tandberg

Helge Kleivane

P?l Edvardsen

OD Snezana Popovic Vujovic
SV Yngvil Osdal Runde
TF Brynjulv Norheim
UV Lars Tore Larsen Stende

Agenda

SAK 1: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt forteller om kommunikasjonskanaler til studentene

Referat:

  • Cecilie Aune presenterte
  • Hovedprinsipp: Oppdater kjerneinformasjonen der den bor
  • Endring av emneinfo v?ren 2020: informasjon til studentene (nettsiden avpublisert september 2021)
  • Sp?rsm?l og svar om koronavirus-situasjonen (nettsiden avpublisert september 2021)

SAK 2: Status fra sentralt

Referat:

  • Helpdesk for digital undervisning ble lansert 20.03.
    • DIG og LINK er 2./3. linje
    • Fortsett ? bruke vanlige kanaler. Canvas-hjelp og nettverkets Teams-rom
  • Sentrale veiledninger for digital undervisning (www.uio.no/tjenester/it/digital-undervisning/index.html)
  • Merk: Forelesningsopptak kan n? brukes med privat PC
  • Zoom p? 1-2-3
  • Er det ?nsket at vi aktiverer Zoom i alle Canvas-rom? Gi tilbakemelding i Teams
  • Vi anbefaler at man avbestiller undervisningsrom dersom man vet at de ikke skal brukes. Dette for ? frigj?re rom til de som m? ta opptak av undervisning p? campus
  • Konferanser i Canvas
    • Det er store begrensninger for antall samtidige brukere
    • Stor risiko for at studenter ikke f?r tilgang
    • Anbefales ikke
  • LINK jobber med ? lage ressurser med pedagogiske r?d for hvordan komme i gang med mer avansert digital undervisning

SAK 3: Status fra fakultetene

Referat:

HF

  • Har gitt r?d om ? ikke avbestille rom slik at fagl?rere kan g? dit for ? gj?re opptak ved behov
  • Kj?rte p? med en gang, ventet ikke p? sentrale anbefalinger. Dette f?rte til at enkelte begynte ? eksperimentere med Konferanse i Canvas. Har gitt beskjed om at dette ikke er anbefalt og at det ikke vil tilbys brukerst?tte for Konferanse
  • St?tter at Zoom aktiveres i alle Canvas-rom
  • 20-30% ?kning i aktivitet i Canvas
  • P? noen emner er ogs? 20-30% av studentene blitt inaktive. Dette er en bekymring som skal tas i studieledernettverket
  • Tilbakemelding fra studenter om at Canvas er det forventetede stedet for informasjon. Mine studier brukes i mindre grad. Alle emner ved HF (med noen f? unntak) har et Canvas-rom
  • Zoom kan bli veldig popul?rt veldig fort.
  • N?r det kommer til Teams er derimot tilbakemeldingen at det ikke fungerer s? bra til undervisning

MN

  • P?l Edvardsen er nyansatt p? MN og vil delta i Canvas-nettverket fremover
  • Brukte uka som var til ? preppe for digital undervisning
  • Har ikke f?tt helt oversikt over hvordan fagl?rere gj?re det enda
  • M? passe p? at undervisningen ikke privatiseres igjen ved at forelesningsopptak legges i lukkede Canvas-rom
  • Det er tungvint for fagl?rere ? m?tte laste opp Zoom-opptak i Vortex, og ikke rett i Canvas
  • ?nsker status p? utviklingen av integrasjon mellom Canvas og Jupyter Notebook.
  • Mange har lab og feltarbeid. M? finne l?sninger for dette
  • Tavleundervisning: Noen institutter har brukt nettbrett i kombinasjon med Zoom. ?nsker ? samle ressurser og dra dette opp p? fakultetsniv?

OD

  • Bruker Canvas som tidligere
  • Anbefaler Zoom til sine fagl?rere
  • Skal gjennomf?re f?rste eksamen via Zoom 3. april.
    • Utfordring at kandidatene vil ha tilgang til hjelpemidler
    • Skal f?lge opp dette i eksamensgruppen ved OD

TF

  • Har lagt inn Zoom i Canvas manuelt p? alle rom, sammen med en kunngj?ring til studentene med informasjonen de trenger for ? komme i gang
  • Har fokus p? sluttbrukerne og s?rlig de svakeste
  • Bruker Canvas p? alle emner - gir tettest kontakt mellom student og underviser
  • Interessert i studentene som det n? har blitt stille fra
  • Inntrykk av at studentene tar det tungt
  • Bruker ikke opptak av synkron undervisning i Zoom
  • Gj?r opptak i Powerpoint. Effektivt (kan ta video av seg selv med lyd sammen med slides), men har en mistanke om at filene blir un?dvendig store
  • Gj?r ogs? asynkrone opptak i Zoom (opptak av m?te kun med seg selv)
  • Forelesningsopptak med privat maskin er s?rbart fordi den baserer seg p? virtuell desktop (VDI). Dersom noe g?r galt m? man begynne helt p? nytt. Den store fordelen er at det automatisk plasseres riktig i Vortex.
  • Har lagt opp undervisning som to-timers ?kt hvor studentene f?rst ser forelesningsopptak som er lagt ut p? forh?nd, og deretter bruker de siste 30 minuttene til diskusjon i Zoom.

UV

  • Bruker Zoom til ? ta opptak i forkant av forelesning.
  • Bruker ogs? Cynap Wolfvision til opptak i auditorier som har det installert
  • Noen bruker Teams. Har erfaring med bruk av dette fra praksis
  • Ser etter l?sninger for ? forsikre seg om at studentene har sett videoopptak. L?ringssti i Canvas er et alternativ, men gir ingen garanti. 
  • Forelesningsopptak brukes ogs?
  • Det har g?tt greit til n?
  • Fra og med neste uke kommer studentene tilbake fra praksis. Da blir det nok mange sp?rsm?l, s?rlig knyttet til synkron vs. asynkron undervisning, og undervisnigner som i utgangspunktet har obligatorisk oppm?te

SV

Ikke til stede

JUS

Ikke til stede

MED

m?tte g? tidlig

Oppf?lging:

  • Kjerneteamet videreformidler ?nsket om at Zoom-veiledningene skal tydeliggj?re hvordan man kan bruke Zoom til ? gj?re asynkrone opptak
  • ?nske om avklaring ang?ende ?kning av lagringsplass.
    • Svar: Vi vil ikke ?ke lagringsplass i Canvas-rommene
  • Kjerneteamet avklarer med fakultetene via Teams hvorvidt det er ?nsket at Zoom skal aktiveres i alle Canvas-rom
  • Kjerneteamet ettersp?r status p?  integrasjonen mellom Jupyter Notebook og Canvas

 

Publisert 17. juni 2021 13:57 - Sist endret 24. apr. 2023 15:38