EKSTRAM?TE P? ZOOM
Sak 1: Mobilitet til h?sten (forts. - orienteringer/info i forkant av 1. mai-fristen)
Oppdatering fra m?te i UHR (20. april), BOTT (22. april) + studieledernettverket (22. april) v/Tine
I siste m?te fikk vi orientering om at KD har bedt DIKU utrede studentmobilitet h?sten 2020, og signalet er at institusjonene anmodes om ? fortsette innsatsen p? feltet - om n?dvendig med begrensninger (tilgjengelige regioner eller enkeltland). Litt stoff fra den store verden:
CNN - USA: Vurderer ? g? tilbake til vanlig undervisning f?rst i 2021
University World News: Canada: Fors?ker ? holde p? studentene h?sten 2020
Studyportal Dashboard er n? fritt tilgjengelig for alle:
40% av studentene endrer planer om studier utenlands
Avlysning av utveksling fra Kwansei Gakuin, Japan, til Oslo h?sten 2020 (ca. 20 studenter kommer da ikke hit, og det kan ramme ca 20 studenter p? IKOS dersom ogs? innreise til Kwansei Gakuin blir avlyst, noe vi f?r beskjed om "s? snart som mulig" slik det st?r)
NTNU: avlyst all utveksling h?st 2020 (fra medisin).
Innsbruck universitet: avlyst all utveksling h?st 2020 (fra medisin).
Referat: Det g?r mot avlysning av utveksling (inn/ut) h?sten -20. Mer informasjon forventes ila uke 18.
Sak 2: Digital undervisning og semesterstart h?st 2020 - hva med SMF studenter? Anne/MN
Ogs? de engelskspr?kelige masterprogram vil starte digitalt til h?sten. Betyr dette at s?kere i SFM opptaket kan f? starte digitalt uten oppholdstillatelse og feks. f? avslag p? oppholdstillatelsen etter ? ha fullf?rt et semester og ikke f? lov til ? m?te opp i landet hvis det ?pnes mer opp v?ren 2021 feks.? Hvordan forholder vi oss til dette? Dette kan inkludere s?kere fra land dekket av eksportkontrollloven hvor dette er en reell problemstilling.
Hva med masterprogrammer som har aktivitet som ikke er kompatibelt med en digital l?sning, som lab og felt, hvor programmene n? jobber med gjennomf?re disse i tr?d med smittevernstilltak?
Referat:
Sak 3: Promotering av utveksling og s?knadsfrist 1. september under digital studiestart - Runar/SV
Det hadde v?rt fint ? h?re med de andre fakultetene og sentralt om noen har planlagt og tenkt noe klokt for promotering av neste s?knadsrunde for utveksling. Vil det bli noen sentrale tiltak?
Referat: S?knadsfrist vil fortsatt v?re 15. september da sak om ? flytte s?knadsfrist for utveksling ikke har hatt prioritet post Covid-19. Det er ikke planlagt noe spesieilt enda fra sentralt vedr?rende promotering.
Sak 4: Utvekslingsopptaket 2021
Kort orientering om at UT-opptakene for 2021 er opprettet og at SK vil komme tilbake med en plan for kvalitetssikring av avtaler og s?knadsalternativer ila mai. v TIne/SK
Sak X:
Hva skjer med m?tet 7. mai (om en uke) - vil det bli SiO-m?te i Zoom?
(Fra innkallingen slik den ligger n?:)
Tema:
A) SiO bolig: Gunn Kirsti L?kka, boligdirekt?r i SiO, vil fortelle om boligtilbudet, og nye prosjekter (15 min). Kommer kl 13.
B) Bes?k fra L?nekassen (Kjersti/SADM har invitert og venter p? bekreftelse)
----------------------------------------------------------------------------------------------
Hva skjer med juniseminaret i den gitte situasjonen? Kan det lages online versjon av denne?
Tittel: "Gjennomgang av informasjon til og veiledning av utreisende studenter"
Kartlegge hva slags informasjon som blir gitt p? enhetene og sentralt om utveksling for ? se om det finnes omr?der der vi kan l?re av hverandre, samt evt. samkj?re informasjonstilbud. Se p? disse prosessene med bruk av tjenestedesign.
Vedtak fra 6. februar:
Referat:
M?tet ?nsker ? ha dette punktet som hovedtema for seminaret, og det skal omfatte b?de innreisende og utreisende studenter. Komite: Kjersti, Graciete og Osamah.
V?r 2020:
Januar - intet m?te pga semesterstart
Februar - torsdag 6. februar
Mars - torsdag 12. mars
April - torsdag 16. april (uka etter p?skeferien)
Mai - torsdag 7. mai
Juni - Sommerseminar (?) torsdag 11. juni
Kj?replan for temaer
- driftssp?rsm?l er ogs? viktig for diskusjoner og erfaringsutveksling p? tvers.
- behov og ?nske om mer kompetansefremmende innslag:
< bes?k fra L?nekassen> Status: Planlegges for v?ren 2020.
< SiO bolig:
"(hvordan) kommuniserer SiO bolig med studentene f?r de kommer?" Status: Ikke gjennomf?rt h?sten 2019 - v?rm?te 2020?
< Global Mobilitet "for dummies">Status: Gjennomf?rt i novemberm?tet
<Bes?k til OsloMet> Status: Planlegges for v?ren 2020
Ny: <Inngrep med kommende s?knadsfrister i DIKU>
Opprinnelig plan for OsloMet-m?tet:
Lise Bakke Br?ndbo, Institusjonskoordinator for Erasmus+ og tidligere studieleder p? Institutt for lingvistikk og nordiske studier (HF/UiO):
Presentasjon av forskjellene mellom OsloMet og UiO.
Audun Westad, administrativ internasjonale koordinator p? Fakultet for samfunnsvitenskap og Elisabeth S?rb? Haug, administrativ internasjonal koordinator p? Fakultet for helsevitenskap:
Hvordan tilrettelegger vi for utveksling, hvordan jobber vi med de fagansatte for ? promotere utveksling, hvordan legger vi til rette for korte og lange opphold, utfordringer vi m?ter i arbeidet.
Det settes av rikelig tid til "gjensvar" fra sentralt og fakultetene (slik gj?r vi dette p? UiO/v?rt fakultet) og diskusjoner.
Alt i alt 1,5 timer.