M?te med HF og AF: nettredakt?r og studiewebredakt?rer

Organisering av arbeidet p? fakultetet med studienettsidene:

Hvordan jobbes det med disse tematikkene? Hvordan er studieweb- eller nettredakt?r involvert?

• Overordnet organisering: ?rshjul osv.
  HF f?lger overordnede frister, + noen egne (studieadministrative frister). greit ? forholde seg til, siden noe skal gj?res i FS, Syllabus, semestersider. Egne frister mht. n?r ting opprettes, spesielt mht. programmer. Varsler folk p? instituttene. Fors?ker ? justere frister slik at studiekonsulenter f?r jevn arbeidsbyrde. Oppf?lging av frister er delegert ut p? instituttene. Varierer hvor flinke enhetene er til ? f?lge opp. De st?rre instituttene har god kontroll.
• Studieprogrammer: nye studieprogrammer/studieretninger, endringer i studietilbudet.
  G?r gjennom oppbygging og gjennomf?ring av alle bachelor-programmene. En stor jobb, tar noe annet samtidig hvis det dukker opp. Hvis st?lkontroll p? studier, vil det bety et kjempel?ft for HF. Pga. h?y turnover p? studiekonsulenter, klarer ikke ? f?lge opp alle, kurs kommer ikke i riktig tid, f?r ikke gitt tilstrekkelig oppl?ring etc.40-50 stykker, turnover p? kanskje 20%. Vanseklig ? v?re streng ogs?. "Bruk Vortex mer effektivt"-kurs, mange har jobbet lenge med Vortex og vil ikke treffes av et kurs for nye. Hildegunn: Mulig det ogs? m? ses p? rollen til studiewebredakt?r/nettredakt?r - og opplysningskampanje om "hvordan vi gj?r det p? UiO", og at nettkompetanse skal inn i loopen.
  Emner: 600-700 i semesteret, alle anser seg som ferdige n?r de er laget. Ingen kvalitetssikring i etterkant. Teksten inneholder mye vedtakstekst. Studiewebredakt?r leser gjennom det som skrives n?r nye emner lages, men lite endringer pga. stort eierskap hos emne-eierne.
  Kyrre + g?r gjennom prosessen mht. opprettelsen av programmer etc,, for ? inkludere web-perspektivet f?r ting m? legges ut. B?r ogs? se p? emnene i prosessen, mtp det som skal p? nett. Se p? retningslinjene. Per n? kommer webfaglige perspektiver inn for sent. Men HF ser p? dette! Veldig bra. Kladdemapper i Vortex kan opprettes, men problemet er Ephorte - det skal inn der. Og da er det enklere ? jobbe i Word. Men det g?r an ? bruke samlet.html, som samler alle dokumentene i programbeskrivelsen til en fil, som utgangspunkt for ephorte.
  Nettredakt?r/-r?dgiver kan delta i prosessen mht kvalitetssikring av det nettfaglige. Men: m? v?re avklart arbeidsprosess slik at kompetansen ikke kommer for sent inn.
• Emner: emnebeskrivelser, semestersider, opprette nye emner. De vitenskapelige.
  Ingen prosess mht. kvalitetsforbedring ut over ved nye emner. Burde gj?res institutt for institutt, men ikke planlagte prosesser. Problematikker: eierskap, utskfting hyppig av studiekonsulenter. Sistnevnte kan ogs? brukes til ? gj?re endringer. Men mange emner, mange g?r sjelden, s? b?r antagelig begynne med de st?rste, som g?r ofte. Ville v?rt nyttig ? g? gjennom alt, men ingen prosess p? gang. Tilbakemeldinger: studentene klarer ikke ? skille mellom emnesider og semestersider. Kan noe gj?res med IxD? SLik som det er i responsiv visning - kommer raskere til semestersiden. 90% av tilbakemeldinger g?r p? at folk ikke finner ting p? semestersidene - timeplaner og pensumlister etc.
  Kvalitetsgjennomgang: Noe av innholdet eier de faglige, men mye kan g?s igjennom uten de vitenskapelige (sikre at innholdet er oppdatert og studieadministrative tekster er optimalisert for nett). Nettredakt?r kan delta i en slik kvalitetsgjennomgang, sammen med instituttene, og studiewebredakt?r. De faglige tekstene er det lurt ? forbedre samtidig  med jevnlig, obligatorisk evaluering av emnene som allerede skjer. Og v?re p? tilbudssiden, slik at st?tten fra de nettfaglige kommer i rett tid.
• Evt. emnegrupper: nye, oppdatering
  Varierende kvalitet, burde sikkert blitt gjennomg?tt. Og ikke s? omfattende, s? burde kunne v?re mulig ? se p?. M? ses i sammenheng med programmene. Ingen prosjekt, kun gj?r ting hvis ting oppdages.
• Utvekslingsavtaler: nye, oppdatering
  Sterk internasjonal avdeling, holder i dette 99 prosent. Sterkt eierskap. Studieweb gj?r enkel lenkeretting, og opplenking. Utvekslingsavtaleprosjektet: har tilbudt hjelp for sent mht. redaksjonell hjelp, siden det jobbes direkte med de i internasjonal avdeling. NB: prosjektet er kj?rt mot de i internasjonal avdeling, slik at det er litt vanskelig ? vite om de har kontroll + ? bidra.
• Fakultets- og instituttinformasjon:
  • Karriere
  • Administrer dine studier
    
    
    Delt ansvar. Delvis god oversikt, bla p? karriere og bransjesider.
    Utfordringer: podcast-oversikt (satsing, men ikke innhold) + noen tilsvarende. Og policy mht. podcaster og annet som ligger delvis i Fronter og ?pent p? nett. Noen utfordringer, men tror de er klar over dem.
    Administrer dine studier: restanse mht. HF. Utfordring mht. hvor info skal finnes - lokalt. Ikke mange som bruker de sidene. Fridtjof kan sette i gang arbeidet igjen.
• Rutiner for kvalitetssikring, arbeidsprosesser
• Hvem gj?r hva
• Tilstanden p? innholdet

Oppsummering

• Kommunikasjons- og nettarbeidet p? fakultet: hvordan Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼöer dere om studier i dag (inkl. kompetanseheving).
  Sterkt eierskap til program- og emnesider fra studiekonsulenter og programansvarlige. M? ta hensyn til dette.
• Hva fungerer bra? Veldig fint ? sitte sammen med andre nettressurser (Kyrre), men m? ogs? snakke med studie-ressurser. Hjelper med tett kontakt, og ressurser.
• Hva fungerer d?rlig? Omfang, ressurser, prosesser, oppl?ring
• Hvordan f?/disponere ressurser for ? styrke arbeidet med studienettsidene?

Samarbeidet med nettgruppa sentralt

• Hva ?nsker dere fra oss? St?tte/hjelp.
• Samarbeidsformer.
• Oppdragene.
• Kompetanseheving: kursing av programkonsulenter viktig, kursing av studiekonsulenter viktig. Sentralt m? ha kursportef?lge, slik at enhetene kan melde inn n?r de trenger kurs. Evt. kan ogs? brukes i en-til-en-kurs. NB: Hildegunn: sjekk med fakultetene (Kyrre etc. ) hva de pleier ? fokusere p? n?r de driver oppl?ring.

Annet?

Emnetr?der - i ?rsplanen. Ide fra Berkley. Course thread. En tematisk oversikt over emner og programmer som har sammenhenger med hverandre. M? l?ses teknisk. IMK - filmmusikk- er pilot. Trenger hjelp til ? finne gode l?sninger p ? hvordan dette kan synliggj?res. SKal v?re klart i l?pet av h?sten.

Studiewebredakt?rnettverket er nyttig og viktig fora for studiewebredakt?r p? fakultet og ?nskes opprettholdt. Og mulighet til ? stille sp?rsm?l til sentralt hold fungerer bra.

Fint med m?ter mellom sentralt og lokalt, inkl. studier.