Organisering av arbeidet p? fakultetet med studienettsidene:
Hvordan jobbes det med disse tematikkene? Hvordan er studieweb- eller nettredakt?r involvert?
- Overordnet organisering: ?rshjul osv.
Det studieredakt?r bruker mest tid p?: sm?saker hun for henvendelser om og m? rydde opp i. Sender videre noe b?de til Studiewebredakt?r sentralt og USIT - noen ganger for ikke har tid selv, noen grad fordi hun ikke vet. Mest p? emner.
?rshjulet: tenker mindre p? tekster n? n?r katalogen skrftlig ikke finnes. Mye armer og bein. Ikke noe m?l p? fakultetet om annet enn ad hoc-jobbing kanskje, har langt f?rre administrative enn mange andre. Men lager halv?rsplaner i studieadminitrasjonen p? fakultet/instituttene. Der inkluderes det sentrale ?rshjulet. Mye emne-ting. Sist gang studiekatalog i kort-versjon: skulle hentes fra nettsidene, men de tekstene var ikke s? gode, s? m?tte fikse noen tekster likevel.
St?rste hindring: det er s? mange prosesser som stopper opp, ogs? hos vitenskapelige. Blir veldig tunge prosesser, og mye uenighet g?r p? "skrive p? web"-ting. Begrenset hvor mange kamper man orker ? ta. Pr?vd ? involvere nettredakt?rer p? institutt, men de sier de ikke jobber med dette, og ?nsker ikke ? jobbe med programsidene. Har blitt vitenskapelig eierskap til tekstene. Erfaringer fra nytt program: d?rlige prosesser, mye armer og bein.
Hvor mye tid bruker studieweb-redakt?r: ca 25 prosent Har f?tt en vara, men vedkommende har ikke dedikert tid. Men har tatt opp at det trengs ressurser.
Rekker ikke ? v?re i forkant, s? jobber mest med brannslukking.
En del sider studiewebredakt?r aldri har tid til ? se p?. Gjelder egentlig alle sider som ikke er programsider og emner, ogs? p? institutt. Mange d?rlige sider, men f?r ikke sett p? noe i praksis. Flere sider er ikke ferdige siden ny UiO-webprosjektet.
Nyhetsbrevet til potensielle studenter: studiewebredakt?r ikke involvert. P?l (nettredakt?r) + andre i kommunikasjonsenheten jobber med det.
S? en del svakheter ved programsidene i den forbindelse, men har ikke f?tt gjort noe med det enda. Men f?tt god kjennskap til programsidene, og vil gjerne gj?re noe med dem Bla. m?te med UV for ? forbedre lektorprogrammet. Karriereintervjuer har nettredakt?r jobbet med. Flere ressurser i Kommunikasjonsenheten kan gj?re at det er mer ? hente mht. hjelp til redigering av programtekster.
- Studieprogrammer: nye studieprogrammer/studieretninger, endringer i studietilbudet.
Har stort forberingspotensiale, men det g?r endelig i riktig retning, og tror det kommer mer ressurser fra kommunikasjonsenheten mht. forbedre tekstene der. Stor fokus p? studier p? MN gitt ny komm.strategi. mht rekruttering.
Mye ulike oppsett etc. p? programmene, det gj?r det vanskelig ogs? ? gj?re ting enhetlig etc. Instituttene har liten tid til ? jobbe med dette ogs?, og "la de tusen blomster blomstre" er gjeldende. Noen prosesser er i gang, jobber bla med Fysikk. Men ting tar veldig lang tid.
Sjelden nye programmer, heller noen omstruktureringer og nedlegging. Det g?r sin gang med omstruktureringene etc.
Web kommer ikke inn for sent i prosessen med ? utarbeide nettsidene, men stor motstand hos de vitenskapelige mtp. nettfaglige vurderinger.
- Emner: emnebeskrivelser, semestersider, opprette nye emner. De vitenskapelige.
Jobbet n? med rutiner og saksbehandlingen. Forankret i vitenskapelig- og studielinje over flere ?r. Har sett bedringer mht prosesser. Redaksjonell oppf?lging av emneinfo: jobber med det, hvis henvendelser fra noen, for eksempel infosenteret etc. Men f?r ikke s? mange henvendelser fra instituttene, helst fra fakultet. Men antageligvis fanges mye opp fra sentralt infosenter.
Hvis vi skal ha st?lkontroll p? studie-innholdet: emnesidene funker ganske bra, semestersidene er noe annet. Mange bruker ogs? fronter - der er ingen inne og ser.
Kontakt med vitenskapelig: ingen kontakt med dem mht. hvordan de jobber, hva de har behov for. Til tross for dette funker det ok. De store klagesakene etc. g?r p? andre ting. Hvor kan man for eksempel informere godt nok om obligatorisk oppm?te etc. Hvor ligger info om dette, ulike tradisjoner etc - men ingen god l?sning per n?. St?r ikke p? emnebeskrivelsen alle steder.
Hvem gir tilgang til studiesidene: lokal IT, ingen oppl?ring gis vitenskapelige. Studiekonsulenter f?r jevnlige drypp mht. hva som skjer av nye ting etc, i ulik form fra studiewebredakt?r Oppl?ring i skrive for web etc. funker ikke s? godt, ut fra erfaring. Og lokale nettredakt?rer har ikke ressurser til ? hjelpe.
Ikke naturlig ? involvere kommunikasjonsenheten der. Ikke kapasiteten det st?r p? mht. emner - ville nok ikke prioritert ? jobbe mer med semestersidene. Greit nok mht. administrer dine studier etc. p? fak, mindre p? inst. Ikke alltid de har f?tt med seg at ting finnes sentralt etc.
Frontesakene prioriteres hvis tid. Husker stort sett ? fjerne dem.
Kommunikasjonsenheten skal jobbe med programbilder. De m? oppdateres.
- Evt. emnegrupper: nye, oppdatering
- Utvekslingsavtaler: nye, oppdatering
Samarbeider med internasjonaliseringsfolk p? fakultet, tre institutter dukket opp p? arbeidsstue. Internasjonsaliseringsfolket gj?r jobben selv, studiewebredakt?r har kun fasilitert prosessen. Skal kvalitetssikre f?r det publiseres.
- Fakultets- og instituttinformasjon:
- Karriere
- Administrer dine studier
- Rutiner, arbeidsprosesser
- Hvem gj?r hva
- Tilstanden p? innholdet
Nettredakt?r: hjelper ogs? med Vortex-problematikk, sitter i samme landskap. Instituttene har felles epostadresse for studierelaterte saker, slik at instituttene kan f? hjelp.
Instituttene: mange emner, mye felles info i FS som m? legges inn p? nytt p? nettsidene. G?r tid til dette - dette burde fikses, ogs? mht. ? bedre omd?mmet for felles l?sninger.
Samarbeidet med nettgruppa sentralt
- Hva ?nsker dere fra oss? St?tte/hjelp.
- Samarbeidsformer.
- Oppdragene.
- Kompetanseheving.
F?r god st?tte fra sentral studiewebredakt?r og co, god r?dgivning, fint med noen som vet om gode eksempler fra andre enheter etc. Fint med tilbud ut mot instituttene.
?nsker et annet format p? bildene p? programmer. Gode former for kollager. LItt mer visuelt.
Tror ikke oppl?ring er der skoen trykker p? MN. Tror studiekonsulentene heller trenger hjelp til ? lage gode tekster fra en kyndig. Utfordringen er manglende ressurser p? studieweb-rollen + at det er en kultur for ? jobbe slik man gj?r p? MN.