L?ysinga for Digital Signatur legg opp til at du m? fylle inn f?dselsnummeret til dei som skal signere p? eit dokument. Dette er eit sikkerhetstiltak, b?de for ? sikre at det er riktig person som signerer, og for ? unng? at dokument kjem p? avvege.
Fr? juli 2024 kan du skru av kravet om f?dselsnummer, og heller registrere den som skal signere med e-postadresse og mobilnummer. Dette er praktisk, men ver obs p? at det er tilfeller der du b?r bruke f?dselsnummer likevel.
Merk at personen som skal signere m? framleis signere ved hjelp av ID-porten og BankID, og personen m? oppgi sitt f?dselsnummer der. Det ferdig signerte dokumentet vil innehalde personen sitt namn, som l?ysinga henter fr? Folkeregisteret automatisk.
N?r b?r du bruke f?dselsnummer og ikkje?
Bruk av f?dselsnummer skal berre brukast n?r det er saklig behov for sikker identifisering. Dvs. dersom det held at ein person vert identifisert ved hjelp av e-postadresse og mobilnummer, skal du ikkje bruke f?dselsnummer.
Det er dessverre ikkje eit klart svar p? kva typer dokument som du b?r bruke f?dselsnummer for. Du b?r difor gjere di eiga risikovurdering:
- Er dokumentet som skal signerast sensitivt eller konfidensielt? Bruk f?dselsnummer.
- Gir det store konsekvenser om feil person f?r tilgang til dokumentet? Bruk f?dselsnummer.
- Er det tilstrekkelig identifisering at personen sitt namn st?r i dokumentet? Bruk e-post og mobilnummer.
Generelt b?r du unng? ? bruke f?dselsnummer om du kan det.
Til d?mes b?r du ikkje bruke f?dselsnummer dersom du treng ? f? signert ei offentleg avtale med h?gst?ande representantar fr? andre institusjonar, med mindre dokumentet er konfidensielt.
Korleis kan du skru av bruk av f?dselsnummer ved identifisering?
N?r du er p? sida for ? laste opp eit dokument til signering, g?r du inn p? "Avanserte innstillinger". Der finn du eit val for korleis du ?nsker ? adressere dei som skal signere:
N?r du no blar opp til felta for ? fylle inn dei som skal signere, vil du sj? at feltet for f?dselsnummer er bytta ut med felt for e-postadresse og mobilnummer:
