- Velg ny utg?ende journalpost.
- Fyll ut n?dvendige opplysninger og legg til de forskjellige mottakerne som skal motta brevet.
Personer med norsk f?dselsnummer/D-nummer hentes inn fra Folkeregisteret:
klikk p? forst?rrelsesglasset til h?yre for Kortnavn.
Du f?r opp en dialogboks hvor Folkeregisteret st?r i adresseregisterfeltet. Fyll inn fullt navn og postnummer, eller s?k p? f?dselsnummer (11 siffer) i feltet Kortnavn i denne dialogboksen.
Klikk p? S?k.
Klikk p? navnet du f?r som s?keresultat, og navn, f?dselsnummer og adresse legger seg inn i feltene i fanen Mottakere. Kontroller at b?de gateadresse, postnummer og poststed hentes inn.
Dersom du bare s?ker p? navnet til mottaker vil poststed ikke alltid f?lge med adressen inn i ePhorte. Det vil f?re til feil i forsendelsen.
N?r du klikker p? Lagre eller Lagre og nytt dokument vil de fem siste sifrene i f?dselsnummeret bli sladdet i journalpostopplysningene, p? fanen Avsender/Mottaker, og det er ikke mulig ? finne det fullstendige f?dselsnummeret igjen i ePhorte.
- Dersom mottaker er en virksomhet som er registrert i adresseregisteret i ePhorte kan du s?ke frem adressen ved ? klikke p? forst?rrelsesglasset, og du f?r frem dette s?kebildet:
- Folkeregisteret er automatisk valgt i feltet 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐register. Klikk p? nedtrekksmenyen i feltet og velg ePhorte i stedet.
- Skriv inn hele Kortnavn eller Navn og klikk S?k.
- Vet/husker du ikke hele kortnavnet/navnet, bruk trunkeringstegnet * som vist under.
- Klikk p? riktig navn eller kortnavn og du kommer tilbake til registreringsbildet.
- Unng? ? klikke p? S?k uten ? ha skrevet inn noen s?kekriterier. ePhorte m? da s?ke gjennom hele registeret sitt, og resultatet kan bli at datamaskinen henger.
- Velg Lagre og nytt dokument og dokumentmal som er riktig for ditt dokument.
- Du f?r opp brevmalen du valgte:
- For ? kunne bla deg mellom de forskjellige mottakerne kan du klikke p? fanen: Mailings.
- Klikk p? Preview Results og bruk piltastene for ? bla.
Dersom mottakerne er innbyggere med norsk f?dselsnummer eller D-nummer skal brevet ekspederes elektronisk.
Dersom mottakerne er virksomheter m? brevene skrives ut og sendes manuelt.
N?r du eventuelt skal skrive ut brevene g?r du p? Finish & Merge og velg Print Documents.
- Klikk OK og brevene blir skrevet ut.
- Merk: F?r du g?r tilbake til ePhorte klikk p? Preview Results-knappen igjen for ? inaktivere denne funksjonen (fargen p? knappen endres da til bl?tt). Hvis du glemmer dette vil du ikke f? med deg listen over alle mottakerne n?r du g?r tilbake til ePhorte.
- Klikk deretter p? Return to ePhorte.
