Ekstratid, utsatt frist og ny levering i Inspera

Ekstratid

Eksamenstilpasning i form av ekstra tid p? skoleeksamen og kortere hjemmeeksamener skal registreres i FS som ekstratid. For lengre utsettelser p? innleveringer skal man bruker utsatt frist (se under).

FS-veiledning for eksamenstilpasning.

Registrere ekstratid i FS

1. S?k opp studenten i "Student vurdering samlebilde".

2. G? til fanen "Eks.tilp" og velg "Ny rad".

3. Sett "J" i feltet "Innvilget".

4. Registrer ekstratid i "Ekstra eksamenstid"

5. Manuelt oppdater pr?ven i Inspera for ? overf?re ekstratid fra FS.

OBS! Du f?r ikke lagt til ekstratid i Inspera etter pr?vens ordin?re sluttid. Da m? du ?pne kandidaten for ny innlevering.

I monitor i Inspera vises ekstratid fra FS i kolonnen "Ekstratid".

For kandidaten:

• Kandidaten kan se antall timer ekstratid i Studentweb.
• I Inspera vil kandidaten se antall timer som er lagt til f?r pr?ven ?pnes. N?r pr?ven er ?pnet er ekstratiden lagt til nedtellingen som viser resterende tid p? pr?ven.  

Registrere insident ekstratid i Inspera

I spesielle situasjoner kan man gi ekstratid direkte i Inspera. Dette skal kun gj?res som avviksh?ndtering. For eksempel dersom tekniske problemer forsinker en skoleeksamen eller man oppdager en feil i oppgaveteksten til en hjemmeeksamen.

1. Finn den aktuelle pr?ven i pr?vemodulen.
2. Under antallet kandidater, trykk "Se alle". En liste over alle kandidater ?pnes i Monitor.
3. Huk av eller trykk "Mer" p? kandidaten(e).
4. Velg "Insident ekstratid".

Du f?r tre alternativer: 

• Legge til ekstratid: Dersom kandidaten(e) skal ha ekstratid p? pr?ven legger du det til her (dersom kandidaten(e) allerede har f?tt ekstratid og du skal legge til tid p? toppen av dette, velger du ogs? dette alternativet). 
• Trekke fra ekstratid: Har kandidaten(e) f?tt for mye ekstratid, skriv inn antall minutter som skal trekkes fra. 
• Sett tid: Sett den totale planlagte ekstratiden kandidaten(e) skal f?. Har kandidaten allerede f?tt ekstratid overstyres det av antall minutter du setter her

Velg ett av alternativene, tast inn ?nsket antall minutter og klikk Oppdater.

OBS! Du f?r ikke lagt til ekstratid eller insident ekstratid etter pr?vens sluttid. Da m? du ?pne for ny innlevering.

I monitor vises insident ekstratid i kolonnen "Insident-ekstratid". Kolonnen er ikke aktivert i standardvisning i  monitor, og m? hukes av manuelt.

For kandidaten:

• Kandidaten kan ikke se insident ekstratid i Studentweb.
• I Inspera vil kandidaten se antall timer som er lagt til pr?ven f?r de ?pner den. N?r pr?ven er ?pnet er insident ekstratid lagt til nedtellingen som viser resterende tid av pr?ven.

Utsatt og individuell frist

I noen tilfeller skal kandidater ha en utsatt eller individuell frist p? en innlevering, f.eks. p? en mappe- eller semesteroppgave.

Utsatt frist registreres hvis en kandidat har f?tt utsatt innleveringen pga. sykdom e.l.

Individuell frist skal brukes n?r kandidatene har individuelle frister (OBS: man m? ogs? registrere en felles frist for vurderingsenheten for ? ha innlevering i Inspera).

FS-veiledning for utsatt og individuell frist

Registrere utsatt eller individuell frist i FS

1. S?k opp studenten i "Student vurdering samlebilde".
2. G? til fanen "Melding" og trykk p? eksamensmeldingen.
3. Huk av "Detaljer".
4. Utsatt frist i feltet "Utsatt frist". Individuell frist registreres i feltet "Innleveringsfrist". (Dersom du fyller ut begge deler, vil fristen som er lengst frem i tid overf?res til Inspera).
5. Fristen vil bli overf?rt fra FS til Inspera n?r pr?ven automatisk synkroniseres med FS (hvert 30 minutt). Eller du kan oppdatere pr?ven manuelt i Inspera for ? overf?re fristen med en gang.

Om utsatt og individuell frist:

• Dersom en kandidat har utsatt eller individuell frist, vil hovedansvarlig p? pr?ven i Inspera se beskjeden "Individuelle sluttider funnet. En eller flere kandidater i denne pr?ven har individuell sluttid. Vis i Monitor".
• Fristen vises i kolonnen "Individuell sluttid". Kolonnen m? hukes av manuelt for ? bli vist i monitor. Eller du kan trykke p? lenken i "En eller flere kandidater i denne pr?ven har individuell sluttid. Vis i Monitor".
• OBS: Individuell sluttid legges til eventuell "Ekstra eksamenstid" overf?rt fra FS eller  "Insident ekstratid" lagt til i Inspera.
• Dersom "Individuell sluttid" er tidligere enn ordin?r sluttid p? pr?ven, vil fristen overstyre ordin?r sluttid for kandidaten, men det vil ikke v?re mulig ? starte sensuren f?r ordin?r sluttid.
• Kandidater med individuell sluttid i Inspera vil ikke blokkere/utsette sensuren av oppgaver som er levert til ordin?r frist. Husk ? informere sensor om kandidater som leverer etter fristen. Besvarelsen vil bli tilgjengelig for sensur n?r den er levert.

For kandidaten:

• I studentweb: Vises som "Innleveringsfrist (dato og klokkeslett)".
• I Inspera: "Individuell sluttid (dato og klokkeslett)".

Ny innlevering

"Ny innlevering" skal brukes til avviksh?ndtering. Det er ikke mulig ? innvilge ekstratid i FS eller insident ekstratid i Inspera etter ordin?r sluttid, s? for ? kunne levere etter ordin?r sluttid m? man ?pne for ny innlevering.

1. Finn pr?ven i pr?vemodulen.
2. Under antallet kandidater, trykk "Se alle". En liste over alle kandidater ?pnes i monitor.
3. Huk av eller trykk "Mer" p? den aktuelle kandidaten (du kan kun innvilge ny levering for ¨¦n kandidat om gangen).
4. Trykk "Ny innlevering" s? f?r du flere valg:

• "?pne for ny innlevering til pr?ven stenger": Pr?ven gjen?pnes for kandidaten frem til den stenger. Eventuell ekstratid kandidaten har f?tt innvilget blir tatt med. Dette valget er kun tilgjengelig f?r pr?ven stenger.
• "?pne for ny innlevering": Her er det tre valg:
  • "Ingen tidsbegrensning": Pr?ven er ?pen for kandidaten helt til vedkommende leverer eller du manuelt stenger innleveringen (se under). Anbefales ikke!
  • "Lukk ny innlevering": Du angir dato og klokkeslett for n?r pr?ven lukkes for ny innlevering.
  • "Lukk ny innlevering om": Du angir antall minutter til pr?ven lukker for ny innlevering. Dette valget er kun tilgjengelig etter ordin?r sluttid.
• "Ikke ?pne for ny innlevering": Her trykker du for ? lukke en kandidat som er ?pnet for ny innlevering. Du f?r to da valg:
  • "Lagre gjeldende versjon (Anbefalt)": Hvis kandidaten har levert en besvarelse trykker du her for ? levere det kandidaten har lastet opp etter pr?ven ble ?pnet for ny levering. OBS: Kandidaten vil alltid f? status Levert n?r du bruker dette valget. Hvis du trykker her og kandidaten ikke har levert noe, f?r kandidaten status Levert og en tom besvarelse.
  • "Lagre opprinnelig innlevering": Hvis kandidaten ble ?pnet for ny innlevering uten ? levere noe, eller levere noe nytt, trykker du her.

Om ny innlevering:

• Besvarelser vil bli automatisk levert selv om pr?ven ikke har "Aktiver automatisk innlevering (hjemmeeksamen)". Unntaket er hvis man velger "Ingen tidsbegrensning". Da m? du manuelt stenge innleveringen for ? levere p? vegne av kandidaten (se over).
• I monitor:
  • Kandidater som har ny innlevering har "Tillatt" i kolonnen "Ny innlevering".
  • Fristen for den nye innleveringen vises i kolonnen "Frist ny innlevering".
  • OBS: Kolonnene "Ny innlevering" og "Frist ny innlevering" m? manuelt hukes av for ? bli vist i monitor.
• Kandidatene vil se frist for ny innlevering (dato og klokkeslett) n?r de ?pner pr?ven i Inspera.
• Dersom en pr?ve har en eller flere kandidater som er ?pnet for ny levering, vil samtlige sensorer p? pr?ven f? advarsler om dette n?r de
  • A) Trykker p? "Dine besvarelser": "Noen kandidater holder fortsatt p?. ?n eller flere kandidater er ?pen for ? kunne levere p? ny." M? s? velge "Fortsett med mangelfull kandidatliste." 
  • B) Godkjenner individuell sensur: "Noen kandidater holder fortsatt p?. ?n eller flere kandidater har blitt gitt ekstratid og har ikke levert enn?. Karakterer kan ikke bli godkjent f?r alle kandidater har levert. ?n eller flere besvarelser er ?pen for ? kunne leveres inn p? ny." M? s? velge "Bekreft likevel". 

Legg ved fil

Slik laster du opp besvarelse/vedlegg til besvarelse:

1. Finn den aktuelle pr?ven i pr?vemodulen.
2. Under antallet kandidater, trykk "Se alle". En liste over alle kandidater ?pnes i Monitor.
3. Huk av eller trykk "Mer" p? den aktuelle kandidaten.
4. Velg "Legg ved fil". OBS: Maks filst?rrelse n?r man leverer for en kandidat er 50 MB. Skal kandidaten levere en st?rre fil m? du ?pne for ny levering (se over).
5. N?r du legger til en fil f?r kandidaten automatisk status "Levert".
6. Last opp besvarelsen eller vedlegget til kandidatens besvarelse. Sensor f?r tilgang til filen i vurdering.

Dette kan v?re aktuelt for:

• Dyslektikere som skriver i Word
• Innsatte i fengsel som skriver p? penn og papir
• Kandidater som har f?tt lov til ? besvare hele eller deler av oppgaven p? papir
• Avviksh?ndtering. Hvis f.eks. en kandidat har tekniske problemer som gj?r at vedkommende ikke kan levere selv.