En av styrkene til Microsoft Outlook er den mulighet til ? h?ndtere flere signaturer. I denne veiledningen viser vi hvordan du kan sette signaturer b?de p? norsk og engelsk, samt bruke en kort versjon av signaturen n?r en e-postutveksling er i gang.
Opprett en signatur
1. ?pne File-menyen. Klikk p? Options i venstre kolonne. Velg Mail, og deretter Signatures.
2. Klikk p? New for ? opprette en ny signatur.
3. Gi signaturen et passende navn, for eksempel Norsk (hvis du ogs? skal ha en signatur p? engelsk) eller Instituttintern (hvis du vil bruke forskjellig signatur p? e-post du sender internt og eksternt).
Skriv inn det du vil bruke som signatur i Edit signature-feltet. Hvis du har flere kontoer, kontrollerer du at riktig konto vises i E-mail account-feltet. Hvis du bare skal ha én signatur, velger du denne i nedtrekksmenyen for New messages-feltet.
Om du senere vil opprette en egen signatur for bruk i svar p? e-post du har mottatt eller i e-post du videresender, oppretter du den og velger den i Replies/forward-feltet. Hvis du skal ha flere signaturer du veksler mellom ? bruke, velger du ikke noe i New messages- eller Replies/forward-feltet.
Hvis du har opprettet flere signaturer, kan du velge hvilken du vil bruke fra Signature-knappen i verkt?ylinjen. Herfra kan du ogs? velge Signatures for ? opprette nye signaturer, eller slette/endre signaturer du allerede har.
